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Annex 1

Annex 1: Gegenstand des Auftrags, Art und Umfang der Datenverarbeitung; Weisungsempfänger; Datenschutzbeauftragter

1. Gegenstand des Auftrages:

Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers. Die Vergütung aller Arbeiten des Auftragnehmers ist im Hauptvertrag geregelt.

 

2. Umfang, Art (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und Zweck der Datenverarbeitung:

Bereitstellung einer Softwarelösung zur Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen. Daten werden auf dem Server des Auftragnehmers gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden an Dritte zum Zwecke der Buchung von Reiseleistungen weitergeleitet. Der Betroffene kann die Daten über die bereitgestellte Software vollständig selbst verwalten. Die Art der Verarbeitung ist das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (s. Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

 

3. Art der Daten:

Datenkategorie

Auflistung konkret verarbeiteter Daten

Berufliche Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten

Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, etc.

Private Kontakt- und Identifikationsdaten

Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Geburtsdatum/-ort, Nationalität, persönliche Bonus- und Rabattkarten, etc.

Bonitäts- und Bankdaten des Unternehmens

Kontoverbindung, Kreditkartennummer, unternehmensweite Bonus- und Rabattprogramme etc.

Besonders sensible
personenbezogene

Daten (Angabe optional)

Art. 9 Abs. 1 DSGVO: ethnische Herkunft, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person

4. Kreis der Betroffenen:

Betroffenengruppe

Beschreibung

Beispiele

Mitarbeiter des Auftraggebers/des Verantwortlichen

Eigene Mitarbeiter des Auftraggebers

Arbeitnehmer, Auszubildende, Bewerber, ehem. Beschäftigte

Mitarbeiter Dritter Unternehmen

Mitarbeiter anderer Unternehmen, deren personenbezogene Daten für den Auftraggeber/den Verantwortlichen verarbeitet werden

s.o.

 

5. Weisungsempfänger

Dr. Veit Blumschein, Geschäftsführung, Geschäftsführer, 089-21540710
[email protected]

 

Mona Gebhart, Head of Customer Success, 089-215407165,
[email protected]

 

6. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Auftragnehmers ist:

Dominik Fünkner,

Datenschutzexperte

Leopoldstraße 21

80802 München

[email protected]

Tel: 089-250039222