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Welche Gründe für ein All-Inklusive Geschäftsreise-Portal sprechen

Welche Gründe für ein All-Inklusive Geschäftsreise-Portal sprechen

In vielen Firmen sehen Geschäftsreisen folgendermaßen aus: Wer viel unterwegs ist, bucht unter Zeitdruck die nächste Reise, während sich Berge an Tickets und Hotelrechnungen vom letzten Trip anhäufen. Das kostet Zeit, Nerven und vor allem Geld. Anschlusszüge, günstig gelegene Hotels, Busverbindungen – es ist unglaublich aufwändig die günstigsten Varianten zu recherchieren und effizient zu buchen.

Aber 70 Prozent deutscher Firmen haben bis dato keine Travel Management Lösung im Einsatz und von den restlichen 30 Prozent sind ¾ unzufrieden.

Gründe, die für ein All-Inklusive Travelportal sprechen

Sind Sie auf der Suche nach einem professionellen Tool, um Ihre Business-Reisen besser zu managen?

Fehlender Überblick, klare Richtlinien und Zeitdruck kosten bei der Reiseplanung und -durchführung unötig Zeit und Geld. Ein Tool nimmt Ihnen dank ausgearbeiteter und durchdachter Technolgien diese Aufgaben ab. Für Sie als Unternehmen ist es nahezu unmöglich im Dschungel der verschiedenen Reiseanbieter und Agenturen sich zurechtzufinden, geschweige denn abzuschätzen, ob das Angebot realistisch oder überteuert ist. Gerade Reiseagenturen bieten nicht immer einen zuvorkommenden und hilfreichen Kundenservice an, der Ihnen bei entstehenden Problemen weiterhilft, oder verfügen über die wesentlichen Technologien, Ihnen das beste Angebot herauszusuchen.

Mit einem professionellen Anbieter, der Ihre Reisen von A bis Z übernimmt,  haben Sie folgende Vorteile:

  • Einfache Buchungsprozesse: Sie müssen nicht unzählige Webseiten recherchieren, sondern buchen alle Reiseschritte mit einem standardisierten Tool
  • Zugeschnittene Angebote für unterschiedliche Budgets
  • Keine versteckten Kosten, wie etwa Vermittlungsprovisionen: Sie erhalten alle Kosten transparent und 1 zu 1.
  • Schneller Kundenservice ohne zusätzlichen Kosten
  • Integrierte und klare Standards für Mitarbeiter
  • Zahlungsmodelle aus einer Hand: hinterlegen Sie relevante Zahlungsmodelle, Bahnkarten etc. einmal, damit Sie immer darauf zugreifen können
  • Funktionale Reisekostenabrechnung

Die Reiseabrechnung – Schmerz lass nach

Excel-Tabellen, Zugtickets, Boardingpässen und zahlreiche Belege über Essen und Getränke sowie Hotelrechnungen – alleine die Flut an Abrechnungszetteln lässt manch einen Mitarbeiter in eine Schockstarre verfallen. Gerade die Reisekostenabrechnung ist in Deutschland kompliziert: Belegmanagement, Mehrwertsteuerausweis und vieles mehr müssen beachtet werden.

Mit unserem All-Inklusive Service können Sie Belege und Rechnungen per App oder Webseite hinzufügen, verwalten und einreichen. In der Reiseplanung und –abrechnungen werden  Missverständnisse minimiert, da firmeninterne Richtlinien klar und einfach kommuniziert sind und für jeden Mitarbeiter transparent. Alle Reise-Bausteine sind jederzeit per App oder per Webseite einsehbar und machen Planung, Durchführung und Abrechnung einfach. So haben Ihre Mitarbeiter wieder mehr Zeit, sich um andere Dinge zu kümmern und ihre Reise zu genießen.

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