Geschäftsreisen können einfach sein. Doch oft kämpfen Unternehmen mit fehlender Transparenz und Reisende mit unnötigem Aufwand. Lassen Sie uns das ändern.
Wir bieten innovative Lösungen für Ihre Herausforderungen im Geschäftsreisemanagement
Alles für Ihre Geschäftsreise aus einer Hand
- Ihre gesamte Geschäftsreise in einer App: Mit der Lanes & Planes App buchen, verwalten und passen Sie Ihre Reisepläne jederzeit mobil an.
- Alle Verkehrsmittel zentral buchen: Finden und buchen Sie nahtlos Flüge, Züge, Hotels und Mietwagen aus Europas größtem B2B-Reiseinventar in einer einzigen Suche.
- Digitale Reisekostenabrechnung statt Papierkram: Scannen Sie Belege einfach per Smartphone und reichen Sie Ihre gesamte Abrechnung mobil mit wenigen Klicks ein.
- Lanes & Planes geht für Sie in Vorkasse: Alle Buchungen und Reisekosten laufen über eine zentrale Firmenabrechnung.
Effizientes Reisemanagement mit intelligenten Freigaben
- Automatisierte Freigabeprozesse: Definieren Sie mehrstufige Freigabeverfahren, die an Ihre Organisationsstruktur angepasst sind und so den manuellen Aufwand deutlich reduzieren.
- Volle Kostenkontrolle durch digitale Reiserichtlinien: Hinterlegen Sie Budgets und Reiserichtlinien direkt im System, um die Einhaltung (Compliance) sicherzustellen und Buchungen außerhalb der Vorgaben zu verhindern.
- Flexibles Rollen‑ & Rechtemanagement: Steuern Sie präzise, wer buchen, einsehen oder genehmigen darf – Verantwortlichkeiten sind klar definiert.
- Zentrales Reisemanagement in Echtzeit: Behalten Sie alle laufenden und geplanten Reisen im Blick. Stornieren oder ändern Sie Buchungen direkt in der Plattform über ein zentrales Dashboard.
Optimierte Buchhaltung für Ihre Geschäftsreisen
- Effiziente Kreditorenbuchhaltung durch Sammelrechnungen: Statt vieler Einzelbelege erhalten Sie eine konsolidierte Sammelrechnung von Lanes & Planes – das vereinfacht die Verbuchung und Zahlung erheblich.
- Nahtlose ERP-Integration für eine automatisierte Buchführung: Übertragen Sie alle Reisedaten und Belege GoBD-konform und automatisiert in Ihr ERP-System (z. B. SAP, DATEV) über standardisierte Schnittstellen.
- Unterstützung bei der Rückerstattung ausländischer Vorsteuer: Wir bereiten alle relevanten Rechnungsdaten so auf, dass Sie die Mehrwertsteuer aus dem Ausland einfach und effizient zurückfordern können.
- Beschleunigte Rechnungsprüfung durch automatisierte Workflows: Digitale Belege und hinterlegte Reiserichtlinien ermöglichen eine schnelle, automatisierte Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen.
Smarte Daten für strategische Entscheidungen
- Datenbasierte Entscheidungen durch 360°-Transparenz: Erhalten Sie in Echtzeit einen umfassenden Überblick über das Reiseverhalten im Unternehmen und nutzen Sie die Daten zur strategischen Optimierung Ihrer Reiseaktivitäten.
- Umfassende Analysen & Reportings für die Budgetsteuerung: Greifen Sie auf detaillierte Berichte zu Reisekosten, Anbieter-Performance und Buchungsverhalten zu, um Budgets präzise zu steuern und Einsparpotenziale zu identifizieren.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung & Einsparpotenziale: Nutzen Sie detaillierte Analysen und Reportings, um Schwachstellen zu identifizieren und Ihre Reiseprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Risikominimierung durch garantierte Compliance & Fürsorgepflicht: Stellen Sie die Einhaltung interner Reiserichtlinien und externer gesetzlicher Vorgaben (z.B. A1-Bescheinigung) sicher und erfüllen Sie Ihre unternehmerische Fürsorgepflicht.
All-in-One statt Insellösungen:
Vor Reiseantritt
Buchen Sie Business-Reisen und Hotels bislang noch in unterschiedlichen Apps? Falls Sie für Kolleg:innen mitbuchen, kann es schnell unübersichtlich werden. Ganz zu schweigen von der oft komplizierten Auslagen-Situation ...
Mehr Erfahren
Unterwegs
Zugausfälle, verspätete Flüge, Wetterkapriolen – auf einer Geschäftsreise sollte besser nichts schiefgehen. Wäre es da nicht beruhigend, einen TÜV-zertifizierten Customer Support an Ihrer Seite zu wissen, der Sie sicher ans Ziel geleitet?
Mehr Erfahren
Nach Rückkehr
Hand aufs Herz: Gehören Sie auch noch zu den gebeutelten Buchhalter:innen, die sich mit unleserlichen Quittungen und halb zerknautschten Rechnungen in Klarsichthüllen herumschlagen müssen? “Belege direkt vor Ort einscanbar” klingt da doch deutlich besser.
Mehr ErfahrenSparen Sie mit Lanes & Planes bis zu 30% direkte und indirekte Reisekosten
Good to know: Reisen sind die zweitgrößten Kostenverursacher in KMUs.
11-15%
Inventar & Transparenz
Nutzen Sie mit Lanes & Planes das größte Inventar der B2B-Reiseindustrie in ganz Europa: Eine geschlossene Reisekette spart Zeit und Aufwände.
5-10%
Optimierung
Dank der vollen Transparenz optimieren Sie Ihre Workflows unternehmensweit über den gesamten digitalen Prozess hinweg.
8%
Indirekte Kosten
Eine VDR-Studie* belegt: Unternehmen wenden pro Reise ca. 1,5 Stunden allein für deren Verwaltung auf. Dies entspricht 10% reinen Prozesskosten, die Sie mit Lanes & Planes um bis zu 80% reduzieren können.
4%
MwSt.-Erstattung bei Auslandsreisen
Wir unterstützen Sie dabei, die angefallene Ausland-Mehrwertsteuer unkompliziert und elektronisch zurückzufordern.
* Datenquelle: VDR Geschäftsreiseanalyse 2016, 14. Ausgabe
Mit Lanes & Planes haben wir eine Lösung gefunden, welches die Reiseplanung von der Anreise per Bahn oder Flug bis zur Hotelbuchung in einer Plattform vereint.”
Lisa Fellmann
ehemals Office Manager – Netgo
Sämtliche Buchungen von Flügen, der Deutschen Bahn, Mietwagen und Hotels wickeln wir nun über ein einziges Portal ab.”
Florian Kasper
Vorstandsreferent – notebooksbilliger.de
Generell ist der Service nicht nur super schnell und lösungsorientiert, sondern auch nett und persönlich. Sehr professionell!”
Silke Upgang & Kirsten Verwohlt
Rechnungswesen & Verwaltung – Laudert
Verlassen Sie sich auf unsere Reise- und Finanzexpert:innen
Profitieren Sie von unserem Know-how: Unsere Service- und Support-Teams wissen, wovon sie sprechen. Wir beschäftigen nur ausgebildete Reiseverkehrsfachleute, Buchhaltungs- und Finanzexpert:innen mit langjähriger Erfahrung.
- Professioneller Business Travel Service – Made in Germany
- Unser Qualitätsmanagement ist TÜV Süd geprüft
- Wir haben das bewährte Reisebüro-Prinzip digital transformiert
- Keine Drittanbieter-Callcenter – immer feste Ansprechpartner:innen
- Kundenservice auf Deutsch und Englisch – wir sprechen Ihre Sprache, immer passend zu Ihren Anforderungen.
Lanes & Planes bietet Ihnen die besten Services
Was unterscheidet ein gutes Produkt von einem großartigen Produkt? Richtig: der Service. Gute Erreichbarkeit, schnelle Lösungen bei Fragen und Problemen, fachliche Kompetenz und hohe Zuverlässigkeit. Lanes & Planes steht Ihnen zur Seite, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Concierge Service
Es gibt komplexe Situationen, die auch unsere Lösung nicht alleine abdecken kann. Seien es Gruppenreisen, Gabelflüge oder die Buchung einer exklusiven Limousine. Dann kommt unser Concierge Service ins Spiel – für Sie als Kunde stets inkludiert und ohne Aufpreis nutzbar.
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24/7 Support
Sie möchten uns für akute Reisebelange rund um die Uhr erreichen? Der zubuchbare 24/7 Support ist auch außerhalb der regulären Servicezeiten immer für Sie da. Sprechen Sie mit Ihren gewohnten Ansprechpartnern – wir verweisen Sie zu keiner Zeit an Drittanbieter!
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Premium Service
Mit dem Premium Service erweitern wir unser Portfolio um ein noch schnelleres und effizienteres Angebot. Sie buchen den Service personengebunden, erhalten eine dedizierte Telefonnummer und werden innerhalb garantierter Zeitspannen kontaktiert.
Datenschutz und Hosting: Made in Germany
Datensicherheit hat bei Lanes & Planes oberste Priorität. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden eine Umgebung zu bieten, die nicht nur innovativ und effizient ist, sondern auch den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen entspricht.
Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.
Lassen Sie uns in einer persönlichen Web-Demo besprechen, wie wir Sie am besten unterstützen können.
Sonja Frohnhöfer
Sales
Häufig gestellte Fragen
Nicht sicher, ob Lanes & Planes die richtige Lösung für Sie ist? Wir klären auf.
Ist Lanes & Planes die richtige Software, um ein eigenes Reisebüro zu gründen oder zu betreiben?
keyboard_arrow_downNein, Lanes & Planes ist keine Software zur Gründung oder zum Betrieb eines Reisebüros. Unsere Lösung digitalisiert und optimiert das interne Geschäftsreisemanagement von Unternehmen – von der Buchung über die Richtlinieneinhaltung bis zur Spesenabrechnung. Für den Betrieb eines Reisebüros benötigen Sie spezialisierte Tools für Veranstalter und Agenturen, die auf den Vertrieb und die Verwaltung von Reisen für externe Kund:innen zugeschnitten sind.
Können wir Lanes & Planes als Hotel oder Gastgeber für unser internes Belegmanagement nutzen?
keyboard_arrow_downNein, Lanes & Planes ist nicht für das Belegmanagement von Gastgebern, Hotels oder anderen Beherbergungsbetrieben konzipiert. Unsere Lösung ist speziell darauf ausgelegt, das Geschäftsreisemanagement für Unternehmen zu optimieren – von der Buchung über die Spesenabrechnung der Reisenden bis hin zum Reporting für Firmen.
Kann ich Lanes & Planes als Privatperson für die Buchung meiner privaten Reisen nutzen (z.B. Business Class Flüge)?
keyboard_arrow_downNein, Lanes & Planes ist ausschließlich eine Business-to-Business (B2B) Lösung für das umfassende Management von Geschäftsreisen in Unternehmen. Unsere Plattform und Services, einschließlich der Buchungsoptionen und Konditionen, sind auf die Bedürfnisse von Firmenkunden zugeschnitten und können nicht von Privatpersonen für private Reisezwecke genutzt werden.
Ist Lanes & Planes eine reine Spesenabrechnungs-App, die ich für alle meine Ausgaben nutzen kann?
keyboard_arrow_downWährend die Spesenabrechnung ein integrierter und wichtiger Bestandteil von Lanes & Planes ist, sind wir weit mehr als eine reine Spesen-App. Unsere Lösung deckt den gesamten Prozess des Geschäftsreisemanagements ab – von der Buchung (Flüge, Hotels, Bahn, Mietwagen) über die Einhaltung der Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse bis hin zur digitalen Spesenabrechnung und dem Reporting. Die Spesenfunktion ist speziell für die auf Geschäftsreisen entstandenen Ausgaben der Mitarbeiter konzipiert und direkt mit den Reisebuchungen verknüpft.
Kann ich Lanes & Planes zur Organisation großer Konferenzen, Messen oder Firmen-Events nutzen, inklusive Ticketing und Teilnehmer-Management?
keyboard_arrow_downLanes & Planes ist primär für die Buchung und Verwaltung individueller Geschäftsreisen von Mitarbeitern eines Unternehmens konzipiert. Obwohl Gruppenreisen für Geschäftsreisezwecke über unsere Plattform organisiert werden können, ist Lanes & Planes keine spezialisierte Event-Management-Software für die umfassende Planung, Ticketing, Teilnehmerregistrierung oder logistische Koordination von Großveranstaltungen, Messen oder Konferenzen, die über die reine Reisebuchung hinausgehen. Dafür gibt es andere, dedizierte Tools.
Ist Lanes & Planes eine Software für Logistik, Routenoptimierung von Fracht oder das Management von Lieferketten?
keyboard_arrow_downNein, Lanes & Planes hat keinen Bezug zur Logistik-, Fracht- oder Lieferkettenmanagement-Branche. Unser Fokus liegt ausschließlich auf der Organisation und Verwaltung von Personenreisen im geschäftlichen Kontext. Wir optimieren die Prozesse rund um die Mobilität von Mitarbeitern, nicht den Transport von Gütern oder die Supply Chain.
Kann ich nur die Funktionen nutzen, die ich wirklich brauche, oder muss ich ein Komplettpaket wählen?
keyboard_arrow_downObwohl wir eine umfassende Lösung für Geschäftsreisen bieten, haben Sie die Flexibilität, genau die Funktionen und Services auszuwählen, die Sie benötigen. Dieser modulare Ansatz macht uns zur perfekten Wahl für große Unternehmen ebenso wie für kleinere Teams mit häufigen Reisen.