Digitalisieren Sie jetzt Ihr Travel & Belegmanagement

Als schnell wachsende Unternehmensberatung mit mehreren Standorten waren wir auf der Suche nach einem geeigneten Travel Management System. Dank der Einführung von Lanes & Planes können wir unsere Reisen nun nicht nur viel effektiver buchen, sondern verfügen zudem über einen transparenten Abrechnungsprozess, der eine direkte Zuordnung zu den jeweiligen Projekten ermöglicht. Die selbsterklärende Oberfläche von Lanes & Planes ermöglicht unseren Mitarbeitern ohne vorherige Einarbeitung selbstständig Ihre Reise zu buchen. Durch die Einbindung der firmeninternen Reisekostenrichtlinien wird bei der Buchung direkt auf die geltenden Vorgaben geachtet. Unsere Projekt Consultants müssen ferner nicht mehr in Vorkasse treten und ein großer Teil der Reisekostenabrechnungen entfällt, da die Abrechnung direkt über Trifinance erfolgt. Die Automatisierung der Prozesse vereinfacht nicht nur die Abrechnung der Reisekosten, sie bringt auch eine enorme Zeitersparnis.

Dank Lanes & Planes haben wir einen weiteren Schritt Richtung Digitalisierung gemacht und unser Reisemanagement grundlegend modernisiert. Es ist nun unser zentrales und modernes Buchungs- und Abrechnungstool, welches enorme Zeitersparnis, schnelle Genehmigungsprozesse und einen tollen Service für das gesamte Unternehmen bietet. Durch die direkte Einbindung ins interne Buchungssystem haben wir keine fehleranfälligen Erfassungen mehr und optimieren unsere Abrechnungsmethode durch ein einziges Lastschriftverfahren.

Auch auf strategischer Ebene möchten wir nicht mehr auf Lanes & Planes verzichten. Wir können präzise über Reiserichtlinien und Buchungsrechte steuern, welche Mitarbeiter oder Unternehmensbereiche ihre Reisen zentral über einen definierten Travel Manager buchen lassen und wer selbst über Buchungsrechte verfügt. Die Genehmigungs-Workflows für Vorgesetzte und Buchhaltung laufen reibungslos durch. Zudem haben wir jederzeit im Blick, wie sich unsere Reisetätigkeiten und die damit verbundenen Kosten entwickeln.

Seit der Umstellung auf Lanes & Planes buchen unsere Mitarbeiter ihre Reisen selbständig, während wir als Unternehmen gleichzeitig die volle Kontrolle über die Einhaltung der Reiserichtlinien, die steuerkonforme Abrechnung und die klare Zuordnung auf die richtigen Tochtergesellschaften oder Kostenstellen behalten.Durch die proaktive und freundliche Betreuung bei der Implementierung haben wir unser Travel Management innerhalb weniger Monate von der Reisestelle über die FiBu bis hin zum Reisenden selbst professionalisiert!

Als schnell wachsendes Unternehmen war es in der Vergangenheit sehr aufwändig unsere Reisen abzurechnen und die Ausgaben im Blick zu halten. Seit der Einführung von Lanes & Planes haben wir nun die volle Transparenz mit tagesaktuellem Controlling über unsere kompletten Reisekosten und -auslagen.