Checkliste für Geschäftsreisen: So wird Ihre Reise zum Erfolg
Vor der Dienstreise
Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung und beschäftigen Sie sich zuerst mit Reiserichtlinien, Transport & Unterkunft:
- Reiserichtlinien Ihres Unternehmens lesen: Machen Sie sich mit den Vorgaben Ihres Unternehmens vertraut. ✔
- Dienstreiseantrag stellen (falls nötig): Stellen Sie sicher, dass Ihre Reise genehmigt ist. ✔
- A1-Bescheinigung anfordern (falls nötig): Klären Sie Versicherungsfragen für Reisen ins Ausland. ✔
- Preise für Transport & Unterkunft recherchieren und Buchung durchführen: Buchen Sie frühzeitig, um die besten Angebote zu erhalten. ✔
- Arbeitsmittel & Unterlagen organisieren: Packen Sie alles Nötige für Ihre Arbeit unterwegs ein. ✔
- Team, Partner & Kunden informieren: Teilen Sie Ihre Reisepläne mit, um Erreichbarkeit sicherzustellen. ✔
Lanes & Planes zentralisiert Reiserichtlinien, erleichtert deren Einhaltung und spart Zeit bei der Recherche. Wir bieten eine umfassende Buchungsplattform mit Europas größtem Business-Travel-Inventar für Flüge, Züge, Hotels und mehr – alles auf einer Plattform.
Packliste (Beispiele)
Einige Tage vor der Reise können Sie diese Packliste für Ihren Business-Trip verwenden:
- Reisedokumente (Personalausweis, Reisepass, evtl. Visum, Flug-/Bahntickets, etc.) ✔
- Geschäftsunterlagen (Präsentationen, Verträge, Notizblock, Stifte, etc.) ✔
- Laptop & Zubehör (Ladegerät, Maus, Adapter, etc.) ✔
- Kleidung (Business & Freizeit, abgestimmt auf Reiseziel und -dauer) ✔
- Portemonnaie, Hygieneartikel (Zahnbürste, Zahnpasta, Duschgel, etc.) ✔
- Reiseapotheke, Snacks, etc. (Schmerztabletten, Pflaster, Müsliriegel, etc.) ✔
- Ladekabel & Adapter für Handy/Tablet (wichtig für Kommunikation und Unterhaltung) ✔
Business-Traveler Tipp:
Physische Bordkarten und ausgedruckte E-Mails fühlen sich antiquiert an und sind nicht besonders nachhaltig. Mit der Lanes & Planes App können Sie alle Tickets und Reisedaten jederzeit digital abrufen – sogar, wenn Sie offline sind.
Nachbereitung der Reise
Nach Ihrer Rückkehr von der Dienstreise sind noch wichtige Punkte zu beachten. Mit einem Travel-Management-Tool wie Lanes & Planes können Sie hier viel Zeit und Geld für Ihre Organisation sparen.
Reisekostenabrechnung:
- Alle Belege zusammenstellen und ordnen. ✔
- Reisekostenabrechnung ausfüllen und abgeben. ✔
- Erstattung kontrollieren und bei Bedarf nachfragen. ✔
Wir bündeln für Sie sämtliche Leistungen, die innerhalb einer Geschäftsreise entstanden sind und fakturieren sie an Sie weiter – ganz nach Wunsch als Einzel- oder Sammelrechnung.
Unser Team integriert Lanes & Planes per API in Ihr bestehendes ERP System – alle Daten werden akkurat synchronisiert.
Sie erhalten alle Rechnungen immer korrekt und im gleichen Format: Alle Leistungen und Einzelpositionen werden steuerkonform, im Detail und mit korrekter MwSt. ausgewiesen.
Feedback und Berichte:
- Reiseerfolge teilen und dokumentieren: Einen umfassenden Reisebericht erstellen, der die erreichten Ziele und Ergebnisse hervorhebt, und diesen mit relevanten Stakeholdern teilen. ✔
- Reiseerlebnis bewerten und optimieren: Konstruktives Feedback zur Reiseorganisation und -abwicklung geben, um zukünftige Reisen noch angenehmer und effizienter zu gestalten. ✔
- Proaktiv Verbesserungen anregen: Konkrete Vorschläge zur Optimierung zukünftiger Reiseprozesse und -erlebnisse einbringen, um kontinuierliche Verbesserung zu fördern. ✔
Follow-up mit Geschäftspartnern:
- Geschäftsbeziehungen stärken: Erfolge Revue passieren lassen und zukünftige Kooperationen anbahnen. ✔
- Nächste Schritte definieren: Konkrete Maßnahmen und Zeitpläne festlegen, um das Momentum der Reise zu nutzen. ✔
- Netzwerk erweitern: Neue Kontakte pflegen und in den Geschäftsalltag integrieren. ✔
Geschäftsreisen ermöglichen den persönlichen Aufbau von Beziehungen und Vertrauen, was in vielen Geschäftsbeziehungen entscheidend ist. Darüber hinaus fördern sie den Wissensaustausch, die Zusammenarbeit und das Knüpfen neuer Kontakte, was zu Innovation und Wachstum führen kann.
Unsere Checkliste ist ein guter erster Schritt, aber wir bieten Ihnen gerne an, einen kostenlosen Demo-Termin mit uns zu vereinbaren, damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie effizient Ihre Geschäftsreisen tatsächlich durchgeführt werden könnten.
Wir haben an alle(s) gedacht
Machen Sie sich das Leben leichter: Beim Buchen, Managen und Abrechnen mit Travelmanagement-as-a-Service.
Geschäftsreisende
- check_circleIhr Pocket Pilot: die Lanes & Planes App
- check_circleAll-in-one: Flüge, Züge, Hotels, Mietwagen
- check_circlePapierkram adé: Belege unterwegs scannen
- check_circleNie wieder Kosten auslegen
Travel Management
- check_circleVereinfachen Sie Genehmigungsprozesse
- check_circleHinterlegen Sie Reiserichtlinien und Budgets
- check_circleWeisen Sie Ihren Mitarbeitenden Rollen zu
- check_circleReagieren Sie flexibel auf Änderungen
Buchhaltung und Finance
- check_circle1 Kreditor für sämtliche Reiseleistungen
- check_circleSynchrone Portierung in Ihr ERP-System
- check_circleMwSt.-Erstattung aus dem Ausland
- check_circleAutomatisierte Workflows, schnelle Prüfung
Company Management
- check_circleVolle Transparenz im Firmen-Reiseverhalten
- check_circleDetaillierte Zahlen und Reportings
- check_circleCO2 pro Reise und Transportmittel einsehbar
- check_circle100% compliance-konform
All-in-One statt Insellösungen:
Vor Reiseantritt
Unterwegs
Nach Rückkehr
Mit Lanes & Planes haben wir eine Lösung gefunden, welches die Reiseplanung von der Anreise per Bahn oder Flug bis zur Hotelbuchung in einer Plattform vereint.”
Sämtliche Buchungen von Flügen, der Deutschen Bahn, Mietwagen und Hotels wickeln wir nun über ein einziges Portal ab.”
Generell ist der Service nicht nur super schnell und lösungsorientiert, sondern auch nett und persönlich. Sehr professionell!”
Verlassen Sie sich auf unsere Reise- und Finanzexpert:innen
Profitieren Sie von unserem Know-how: Unsere Service- und Support-Teams wissen, wovon sie sprechen. Wir beschäftigen nur ausgebildete Reiseverkehrsfachleute, Buchhaltungs- und Finanzexpert:innen mit langjähriger Erfahrung.
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