Geschäftsreise-Apps: Die 15 Must-Haves für eine entspannte und erfolgreiche Reise 

Apps, die die Planung abkürzen

Jede Minute zählt: Mit diesen Apps sparen Sie sich unnötige Zeit auf der Suche nach der perfekten Unterkunft für Ihr Budget, packen ohne langes Grübeln und kommen ganz entspannt an Ihren Zielort. 

1. Lanes & Planes

Es gibt einfach keine App, mit der sich Flüge, Hotels und Mietwagen einfacher und effizienter buchen lassen. Einmal gebucht, bietet die mobile Lanes & Planes App Echtzeit-Updates zu Verspätungen und der Kundenservice steht immer kurzfristig für Fragen zur Verfügung. Für Reisende, die wenige Apps jonglieren möchten und einen persönlichen Reisebegleiter schätzen.
Verfügbar für: Android, iOS

2. Lounge Buddys

Wenn Sie Wartezeiten auf Flüge optimal ausnutzen möchten, bieten sich Flughafenlounges als Arbeits- und Ruheorte an. Sie zu finden, ist nicht immer einfach. Mit der App Lounge Buddys finden Sie Ihren Weg zielsicher und können Ihren Platz sogar bequem im Voraus buchen.
Verfügbar für: Android, iOS

3. Airbnb

Bei längeren beruflichen Reisen oder Gruppenreisen bietet sich die Buchung von Wohnungen über Airbnb an, die mehr Komfort und Platz bieten als Hotelzimmer. Aber selbst, wenn Sie lieber im Hotel übernachten: Über die App finden Sie außergewöhnliche Freizeitaktivitäten, die einen Businesstrip schnell zum unvergesslichen Erlebnis machen.
Verfügbar für: Android, iOS

4. Packr

Wie ist das Wetter vor Ort? Wie viele Outfits braucht es wirklich? Gerade, wenn es beim Packen schnell gehen soll, ist die App Packr praktisch. Sie erstellt eine individuelle Packliste basierend auf Ihrer Reisedauer, dem Wetter am Zielort und geplanten Aktivitäten. Damit werden Sie garantiert nichts Wichtiges vergessen.
Verfügbar für: Android, iOS

5. Uber

Kein Geheimtipp, aber international ein verlässlicher Weg, um am Zielort einfach von A nach B zu kommen. Allerdings sollten Sie vorab prüfen, wie es um Ihren Score in der App steht. Man munkelt, dass schlechte Userbewertungen die Wartezeiten auf Rides verzögern könnten.
Verfügbar für: Android, iOS

Apps, die den Alltag am Zielort stressfreier machen

Auch am Aufenthaltsort gibt es viel zu organisieren. Schnell ein Restaurant für das Dinner mit dem Geschäftspartner reservieren, Aktivitäten für die Reiseverlängerung buchen und trotz lokaler Währung das Budget im Blick behalten – mit den richtigen Geschäftsreise-Apps brauchen Sie nur wenige Fingertipps und diese Alltagsfragen sind gelöst. 

1. OpenTable

Mit dieser App reservieren Sie schnell und effizient Tische in Restaurants, ohne sich am Telefon erklären zu müssen. Die App ist weltweit in vielen Regionen verbreitet und ideal für Last-Minute-Planungen, um mit Kunden oder Kollegen in angenehmer Atmosphäre zu essen.
Verfügbar für: Android, iOS

2. XE Currency

Ob nach Asien, die USA oder den Nahen Osten – wer viele internationale Geschäftstermine wahrnimmt, kommt nicht ohne Währungsumrechner aus.  XE Currency punktet mit der Möglichkeit, aktuelle Wechselkurse für mehrere Währungen gleichzeitig zu verfolgen – perfekt, um Ausgaben während der Reise im Blick zu behalten.
Verfügbar für: Android, iOS

3. Google Übersetzer

Wenn Sie mit Englisch mal nicht weiterkommen oder einfach schnell eine Beschriftung übersetzen möchten, ist die Google Übersetzer App hilfreich. Ihr Vorteil im Vergleich zur Online-Übersetzung im Browser: Sie lässt ich auch offline verwenden.
Verfügbar für: Android, iOS

4. GetYourGuide

Ob für kulturelle Einblicke zwischen Geschäftsterminen oder Team-Events, mit GetYourGuide finden und buchen Sie ganz einfach geführte Touren und Tickets für Sehenswürdigkeiten weltweit. Die Top-Tipps und Bewertungen von Nutzern helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Verfügbar für: Android, iOS

5. Urban Sports 

Wer seine Sportroutine auch unterwegs beibehalten möchte und beruflich viel unterwegs ist, kann mit der Urban Sports App in internationalen Metropolen an Fitnesskursen teilnehmen oder Gyms nutzen. Ohne Mehrkosten. 
Verfügbar für: Android, iOS

Apps, die das Arbeiten von unterwegs vereinfachen

Sie möchten nicht nur von Ihrem Hotelzimmer oder der Hotellobby arbeiten? Mit den richtigen Geschäfts-Apps finden Sie ruhige Arbeitsorte und können Ihrer Produktivität obendrein noch einen Extra-Kick geben. Wer behauptet, Remote Work sei schwierig, braucht einfach die richtigen Tools. 

1. Croissant

Mit dieser App finden und buchen Sie Arbeitsplätze in Coworking Spaces weltweit. Sie zahlen eine Monatsgebühr und können bis zu 10 Stunden an ausgewählten Orten arbeiten. Ohne lange Bindung. Teilweise bieten die Coworking Spaces sogar 24/7-Zugang. Verfügbar für: Android, iOS

2. Workfrom

Ein ähnliches, aber breiteres Konzept verfolgt Workfrom. In dieser App finden Sie eine Übersicht über die besten Cafés, Co-Working Spaces und anderen Arbeitsorte in Ihrer Stadt. Mit Nutzerbewertungen zu Lärmpegel, WLAN-Geschwindigkeit und Steckdosenverfügbarkeit. Verfügbar für: Android, iOS

3. Slack, Zoom oder Teams

Egal, welche Kommunikationstools Sie in Ihrem Unternehmen nutzen – wenn Sie die mobilen Apps noch nicht installiert haben, ist eine Geschäftsreise ein guter Anlass dies nachzuholen. Damit können Sie kurzfristig auf Chats und Kommentare reagieren, ohne Ihren Laptop dabei oder griffbereit haben zu müssen.

4. WiFi Map

Wenn Sie Datenvolumen sparen möchten, finden Sie mit der WiFi Map App einfach die nächstgelegenen öffentlichen WLAN-Hotspots. Um Sicherheitsrisiken zu vermeiden, empfiehlt sich die Nutzung nur, wenn Sie auf Ihren Geräten aktuelle IT-Sicherheitsapps mit VPN-Zugang installiert haben.Verfügbar für: Android, iOS

5. Brain.fm

Musik beeinflusst unsere Stimmung, kann motivieren, entspannen und Erinnerungen wecken. Mit Brain.fm nutzen Sie Klänge gezielt, um Ihr Gehirn auf Produktivität einzustellen. Hören Sie die wissenschaftlich fundierten Soundlandschaften für mehr Fokus und Flow bei der Arbeit.

Verfügbar für: Android, iOS

Fazit: Die besten Geschäftsreise-Apps sind oft gar keine 

Apps sind aus unserem Alltag nicht wegzudenken, auch nicht auf Geschäftsreisen. Es lohnt sich, hin und wieder neuen Apps eine Chance zu geben, sie herunterzuladen und zu schauen, ob sie sich auf dem nächsten Businesstrip bewähren. 

Viele Geschäftsreise-Apps vereinfachen auch die private Urlaubsreise wie ein Währungsumrechner oder Reservierungstools, manche sind einfach mobile Versionen bekannter Office-Lösungen. Klassische Geschäftsreise-Apps, die Buchungen verwalten, sollten Sie immer dabeihaben. Je nach Funktionsumfang machen sie nämlich mit Echtzeit-Reisebegleitung und Kundensupport viele zusätzliche Apps überflüssig.  

Am Ende entscheiden die individuellen Bedürfnisse: Legen Sie Wert auf maximale Effizienz und Planungssicherheit? Dann reizen Sie die Vielfalt der Geschäftsreise-Apps für sich aus. Mit den richtigen Apps lassen sich die Unwägbarkeiten von Reisen souverän in den Griff bekommen und der Kopf bleibt frei für das wirklich Wichtige: das Erreichen Ihrer Businessziele.