Geschäftsreisen können einfach sein. Doch oft kämpfen Unternehmen mit fehlender Transparenz und Reisende mit unnötigem Aufwand. Lassen Sie uns das ändern.
Wir bieten innovative Lösungen für Ihre Herausforderungen im Geschäftsreisemanagement
Lanes & Planes ist direkt an das bahn.business-Programm angebunden.
- Sie nutzen Ihren DB-Rahmenvertrag bei uns einfach weiter.
- Bereits vorhandene Konditionen werden automatisch aus Ihrem bestehenden Account übernommen.
- Buchen Sie ganz einfach die BahnCard Business für Ihre Reisenden direkt im bahn.business-Portal und hinterlegen Sie diese auch direkt im Nutzerprofil bei Lanes & Planes.
- Sitzplätze bei Buchungen der Deutschen Bahn können innerhalb der Buchung, über eine Sitzplatzkarte, einfach ausgewählt und gebucht werden.
Dienstreisen smarter planen mit dem Deutschland-Ticket
Nutzen Sie die Vorteile Ihres D-Tickets direkt in Lanes & Planes. Unsere Plattform kombiniert Fern- und Regionalverkehr intelligent, um Buchungsprozesse zu vereinfachen und Reisekosten zu senken.
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Automatische Erkennung: Einmal im Profil hinterlegt, erkennt das System bei jeder Suche, welche Streckenabschnitte bereits durch Ihr Abo abgedeckt sind.
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Keine Doppelkosten: Sie zahlen nur für die Fernverkehrsanteile. Die Aufschlüsselung erfolgt transparent direkt auf dem offiziellen DB-Ticket.
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Gruppenbuchungen: Die Logik greift auch für Teams – hinterlegte D-Tickets werden bei allen Reisenden automatisch berücksichtigt.
Das Ergebnis: Ein durchgängiger Buchungsprozess für Nah- und Fernverkehr ohne unnötige Zusatzkosten.
Häufiges Bahnfahren wird belohnt! Ab einem Gesamtumsatz von 3.000 € erhalten Sie einen zusätzlichen Geschäftskundenrabatt auf Flexpreis Business-Tickets.
Alles für Ihre Geschäftsreise aus einer Hand
- Ihre gesamte Geschäftsreise in einer App: Mit der Lanes & Planes App buchen, verwalten und passen Sie Ihre Reisepläne jederzeit mobil an.
- Alle Verkehrsmittel zentral buchen: Finden und buchen Sie nahtlos Flüge, Züge, Hotels und Mietwagen aus Europas größtem B2B-Reiseinventar in einer einzigen Suche.
- Digitale Reisekostenabrechnung statt Papierkram: Scannen Sie Belege einfach per Smartphone und reichen Sie Ihre gesamte Abrechnung mobil mit wenigen Klicks ein.
- Lanes & Planes geht für Sie in Vorkasse: Alle Buchungen und Reisekosten laufen über eine zentrale Firmenabrechnung.
Effizientes Reisemanagement mit intelligenten Freigaben
- Automatisierte Freigabeprozesse: Definieren Sie mehrstufige Freigabeverfahren, die an Ihre Organisationsstruktur angepasst sind und so den manuellen Aufwand deutlich reduzieren.
- Volle Kostenkontrolle durch digitale Reiserichtlinien: Hinterlegen Sie Budgets und Reiserichtlinien direkt im System, um die Einhaltung (Compliance) sicherzustellen und Buchungen außerhalb der Vorgaben zu verhindern.
- Flexibles Rollen‑ & Rechtemanagement: Steuern Sie präzise, wer buchen, einsehen oder genehmigen darf – Verantwortlichkeiten sind klar definiert.
- Zentrales Reisemanagement in Echtzeit: Behalten Sie alle laufenden und geplanten Reisen im Blick. Stornieren oder ändern Sie Buchungen direkt in der Plattform über ein zentrales Dashboard.
Optimierte Buchhaltung für Ihre Geschäftsreisen
- Effiziente Kreditorenbuchhaltung durch Sammelrechnungen: Statt vieler Einzelbelege erhalten Sie eine konsolidierte Sammelrechnung von Lanes & Planes – das vereinfacht die Verbuchung und Zahlung erheblich.
- Nahtlose ERP-Integration für eine automatisierte Buchführung: Übertragen Sie alle Reisedaten und Belege GoBD-konform und automatisiert in Ihr ERP-System (z. B. SAP, DATEV) über standardisierte Schnittstellen.
- Unterstützung bei der Rückerstattung ausländischer Vorsteuer: Wir bereiten alle relevanten Rechnungsdaten so auf, dass Sie die Mehrwertsteuer aus dem Ausland einfach und effizient zurückfordern können.
- Beschleunigte Rechnungsprüfung durch automatisierte Workflows: Digitale Belege und hinterlegte Reiserichtlinien ermöglichen eine schnelle, automatisierte Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen.
Smarte Daten für strategische Entscheidungen
- Datenbasierte Entscheidungen durch 360°-Transparenz: Erhalten Sie in Echtzeit einen umfassenden Überblick über das Reiseverhalten im Unternehmen und nutzen Sie die Daten zur strategischen Optimierung Ihrer Reiseaktivitäten.
- Umfassende Analysen & Reportings für die Budgetsteuerung: Greifen Sie auf detaillierte Berichte zu Reisekosten, Anbieter-Performance und Buchungsverhalten zu, um Budgets präzise zu steuern und Einsparpotenziale zu identifizieren.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung & Einsparpotenziale: Nutzen Sie detaillierte Analysen und Reportings, um Schwachstellen zu identifizieren und Ihre Reiseprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Risikominimierung durch garantierte Compliance & Fürsorgepflicht: Stellen Sie die Einhaltung interner Reiserichtlinien und externer gesetzlicher Vorgaben (z.B. A1-Bescheinigung) sicher und erfüllen Sie Ihre unternehmerische Fürsorgepflicht.
All-in-One statt Insellösungen:
Vor Reiseantritt
Buchen Sie Business-Reisen und Hotels bislang noch in unterschiedlichen Apps? Falls Sie für Kolleg:innen mitbuchen, kann es schnell unübersichtlich werden. Ganz zu schweigen von der oft komplizierten Auslagen-Situation ...
Mehr erfahren
Unterwegs
Zugausfälle, verspätete Flüge, Wetterkapriolen – auf einer Geschäftsreise sollte besser nichts schiefgehen. Wäre es da nicht beruhigend, einen TÜV-zertifizierten Customer Support an Ihrer Seite zu wissen, der Sie sicher ans Ziel geleitet?
Mehr erfahren
Nach Rückkehr
Hand aufs Herz: Gehören Sie auch noch zu den gebeutelten Buchhalter:innen, die sich mit unleserlichen Quittungen und halb zerknautschten Rechnungen in Klarsichthüllen herumschlagen müssen? „Belege noch unterwegs einscannen und einreichen“ klingt da doch deutlich besser.
Mehr erfahrenSparen Sie mit Lanes & Planes bis zu 30% direkte und indirekte Reisekosten
Good to know: Reisen sind die zweitgrößten Kostenverursacher in KMUs.
11-15%
Inventar & Transparenz
Nutzen Sie mit Lanes & Planes das größte Inventar der B2B-Reiseindustrie in ganz Europa: Eine geschlossene Reisekette spart Zeit und Aufwände.
5-10%
Optimierung
Dank der vollen Transparenz optimieren Sie Ihre Workflows unternehmensweit über den gesamten digitalen Prozess hinweg.
8%
Indirekte Kosten
Eine VDR-Studie* belegt: Unternehmen wenden pro Reise ca. 1,5 Stunden allein für deren Verwaltung auf. Dies entspricht 10% reinen Prozesskosten, die Sie mit Lanes & Planes um bis zu 80% reduzieren können.
4%
MwSt.-Erstattung bei Auslandsreisen
Wir unterstützen Sie dabei, die angefallene Ausland-Mehrwertsteuer unkompliziert und elektronisch zurückzufordern.
* Datenquelle: VDR Geschäftsreiseanalyse 2016, 14. Ausgabe
Mit Lanes & Planes haben wir eine Lösung gefunden, welches die Reiseplanung von der Anreise per Bahn oder Flug bis zur Hotelbuchung in einer Plattform vereint.”
Lisa Fellmann
ehemals Office Manager – Netgo
Sämtliche Buchungen von Flügen, der Deutschen Bahn, Mietwagen und Hotels wickeln wir nun über ein einziges Portal ab.”
Florian Kasper
Vorstandsreferent – notebooksbilliger.de
Generell ist der Service nicht nur super schnell und lösungsorientiert, sondern auch nett und persönlich. Sehr professionell!”
Silke Upgang & Kirsten Verwohlt
Rechnungswesen & Verwaltung – Laudert
Verlassen Sie sich auf unsere Reise- und Finanzexpert:innen
Profitieren Sie von unserem Know-how: Unsere Service- und Support-Teams wissen, wovon sie sprechen. Wir beschäftigen nur ausgebildete Reiseverkehrsfachleute, Buchhaltungs- und Finanzexpert:innen mit langjähriger Erfahrung.
- Professioneller Business Travel Service – Made in Germany
- Unser Qualitätsmanagement ist TÜV Süd geprüft
- Wir haben das bewährte Reisebüro-Prinzip digital transformiert
- Keine Drittanbieter-Callcenter – immer feste Ansprechpartner:innen
- Kundenservice auf Deutsch und Englisch – wir sprechen Ihre Sprache, immer passend zu Ihren Anforderungen.
Lanes & Planes bietet Ihnen die besten Services
Was unterscheidet ein gutes Produkt von einem großartigen Produkt? Richtig: der Service. Gute Erreichbarkeit, schnelle Lösungen bei Fragen und Problemen, fachliche Kompetenz und hohe Zuverlässigkeit. Lanes & Planes steht Ihnen zur Seite, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Concierge Service
Es gibt komplexe Situationen, die auch unsere Lösung nicht alleine abdecken kann. Seien es Gruppenreisen, Gabelflüge oder die Buchung einer exklusiven Limousine. Dann kommt unser Concierge Service ins Spiel – für Sie als Kunde stets inkludiert und ohne Aufpreis nutzbar.
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24/7-Support
Sie möchten uns für akute Reisebelange rund um die Uhr erreichen? Der zubuchbare 24/7-Support ist auch außerhalb der regulären Servicezeiten immer für Sie da. Sprechen Sie mit Ihren gewohnten Ansprechpartnern – wir verweisen Sie zu keiner Zeit an Drittanbieter!
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Premium Service
Mit dem Premium Service erweitern wir unser Portfolio um ein noch schnelleres und effizienteres Angebot. Sie buchen den Service personengebunden, erhalten eine dedizierte Telefonnummer und werden innerhalb garantierter Zeitspannen kontaktiert.
Datenschutz und Hosting: Made in Germany
Datensicherheit hat bei Lanes & Planes oberste Priorität. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden eine Umgebung zu bieten, die nicht nur innovativ und effizient ist, sondern auch den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen entspricht.
Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.
Lassen Sie uns in einer persönlichen Web-Demo besprechen, wie wir Sie am besten unterstützen können.
Sonja Frohnhöfer
Sales