Zahlreiche namhafte Unternehmen setzen auf Lanes & Planes

…kommen wir mit Lanes & Planes – sogar für unsere Standorte in Bangkok und Ho Chi Minh Stadt. Eine Lösung, statt vieler einzelner Websites und Ansprechpartner: Das entspricht auch unserem Ansatz und vereinfacht unseren Buchungsaufwand enorm. Das gilt auch für die Spesen, dank der einheitlichen Abrechnung. Sowieso ist es ein großer Vorteil, dass jeder Mitarbeiter in der Lage ist, sich schnell und unkompliziert seine Reise buchen zu können. Wünsche und Anregungen werden bei Lanes & Planes gerne gehört und umgesetzt. Generell ist der Service nicht nur super schnell und lösungsorientiert, sondern auch nett und persönlich. Sehr professionell!

Mit der Einführung von Lanes & Planes wollten wir unsere Prozesse bei der Buchung und Abwicklung von Dienstreisen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene optimieren. Mit der Einführung im Frühjahr 2019 wurden schnell die operativen Verbesserungspotenziale deutlich. Sämtliche Buchungen von Flügen, der Deutschen Bahn, Mietwagen und Hotels wickeln wir nun über ein einziges Portal ab – dabei läuft die Zahlung und korrekte Rechnungsstellung automatisch im Hintergrund. Die Auslagen unserer Mitarbeiter beschränken sich nun auf Belege mit kleineren Beträgen für Taxifahrten oder öffentliche Verkehrsmittel etc. Auch reine Spesenabrechnungen für kleinere Dienstgänge ohne Reisetätigkeit sind schnell über die App erfasst. Auch auf strategischer Ebene möchten wir nicht mehr auf Lanes & Planes verzichten. Wir können präzise über Reiserichtlinien und Buchungsrechte steuern, welche Mitarbeiter oder Unternehmensbereiche ihre Reisen zentral über einen definierten Travel Manager buchen lassen und wer selbst über Buchungsrechte verfügt. Die Genehmigungs-Workflows für Vorgesetzte und Buchhaltung laufen reibungslos durch. Zudem haben wir jederzeit im Blick, wie sich unsere Reisetätigkeiten und die damit verbundenen Kosten entwickeln. Abgerundet wird das Angebot durch einen starken persönlichen Support, auf den vor allem unsere zentrale Travel Managerin nicht mehr verzichten möchte.

eGym ist in den letzten Jahren extrem gewachsen - auf weltweit inzwischen fast 400 Mitarbeiter. Dieses rapide Wachstum erhöhte den administrativen Aufwand für Geschäftsreisen immens. Seit der Umstellung auf Lanes & Planes buchen unsere Mitarbeiter ihre Reisen selbständig, während wir als Unternehmen gleichzeitig die volle Kontrolle über die Einhaltung der Reiserichtlinien, die steuerkonforme Abrechnung und die klare Zuordnung auf die richtigen Tochtergesellschaften oder Kostenstellen behalten. Durch die proaktive und freundliche Betreuung bei der Implementierung haben wir unser Travel Management innerhalb weniger Monate von der Reisestelle über die FiBu bis hin zum Reisenden selbst professionalisiert!

Seitdem wir Lanes & Planes nutzen, konnten wir unsere Reisebuchungen und die Abrechnung der Reisekosten deutlich vereinfachen. Außerdem ergibt sich für uns durch die Automatisierung der Prozesse eine erhebliche Zeitersparnis. Wir buchen in regelmäßigen Abständen Geschäftsreisen für Externe, seien es Kunden aus Übersee, Geschäftspartner oder Bewerber. Hierfür nutzt unser Unternehmen die Möglichkeit der unkomplizierten Gastbuchung auf Lanes & Planes. Somit können wir alle anfallenden Reisen mit einem Anbieter abwickeln.

Als Beratungsunternehmen mit vielen Mitarbeitern auf unter-schiedlichen Projekten, war für uns ein schneller und reibungsloser Wechsel das A und O. Mit der browserbasierten Lösung und dank des professionellen Onboardings bei Lanes & Planes dauerte der komplette Wechsel nur wenige Stunden - keine langwierigen Implementierungen oder komplizierte Software-Installationen.

Für uns spielt die digitale Datenübertragung und Aggregation von Information eine große Rolle. Da wissen wir es sehr zu schätzen, mit Lanes & Planes einen Partner an der Seite zu haben, der von der Buchung, bis zur Übertragung an unser Buchhaltungssystem eine komplett digitale Lösung anbietet. Unsere Mitarbeiter können damit die Reisen ganz einfach selbst buchen, weil alle Information, wie Reiserichtlinien, bis zur Vielfliegerkarte bereits hinterlegt sind. Und falls man doch mal auf den Support zugreifen muss, so landet man nicht in einem Call-Center sondern bekommt nette und vor allem kompetente Unterstützung.

Als schnell wachsendes Unternehmen war es in der Vergangenheit sehr aufwändig unsere Reisen abzurechnen und die Ausgaben im Blick zu halten. Seit der Einführung von Lanes & Planes haben wir nun die volle Transparenz mit tagesaktuellem Controlling über unsere kompletten Reisekosten und -auslagen.

Es ist ein enorme Arbeitserleichterung für das HR-Team, dass man bei Lanes & Planes unkompliziert neue Mitarbeiter hinzufügen und verwalten kann. Bei einem schnell wachsenden Unternehmen wie unserem spart das kostbare Zeit und Geschäftsreisen können direkt angetreten werden. Durch die selbsterklärende Technik von Lanes & Planes sind auch neue Mitarbeiter sofort in der Lage Ihre Geschäftsreisen im Rahmen der Vorgaben zu buchen.

Nach der Umstellung auf Lanes & Planes, konnten wir den Prozess des Travelmanagement nahezu vollständig digitalisieren. Dies führte wegen der intuitiven Bedienbarkeit von Lanes & Planes, zu einer enormen Zeit- und Kostenersparnis für jeden einzelnen Mitarbeiter. Einen besonderen Mehrgewinn des Tools liefert hierbei auch die ganzheitliche Prozessabdeckung, ausgehend von der Reisebuchung, über die Erstellung der Reisekostenabrechnung, bis hin zur Verbindung mit der Buchhaltung und dem Controlling.

Mit dem Wachstum unseres Unternehmens erhöhte sich der Aufwand bei der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Die Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln erfolgte auf unterschiedlichen Plattformen. Mit Lanes & Planes haben wir eine Lösung gefunden, welches die Reiseplanung von der Anreise per Bahn oder Flug bis zur Hotelbuchung in einer Plattform vereint. Durch das Self-Service-Konzept und der integrierten Reisekostenabrechnung wird die Flexibilität der Mitarbeiter erhöht und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand minimiert. Unsere Prozesse wurden dadurch deutlich verschlankt. Und sollte es einmal Unstimmigkeiten geben, steht uns der Support schnell und unkompliziert mit Rat und Tat zur Seite.

Wir sind mit unserem Travelmanagement-Partner Lanes & Planes sehr zufrieden. Insbesondere die intuitive Bedienbarkeit, Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung, sowie die angenehme Zusammenarbeit wissen wir neben zahlreicher anderer Funktionen sehr zu schätzen. Die Tatsache, dass wir bei unseren vielen Buchungen nur noch einen Rechnungssteller haben ist natürlich auch ein großer Vorsprung.

Mit über 50 regelmäßig reisenden Mitarbeitern konnten wir nicht nur innerhalb von 6 Wochen nach der Implementierung von Lanes & Planes den Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung erheblich reduzieren, sondern auch die direkten Reisekosten um über 20% senken.“