Zahlreiche namhafte Unternehmen setzen auf Lanes & Planes

eGym ist in den letzten Jahren extrem gewachsen - auf weltweit inzwischen fast 400 Mitarbeiter. Dieses rapide Wachstum erhöhte den administrativen Aufwand für Geschäftsreisen immens. Seit der Umstellung auf Lanes & Planes buchen unsere Mitarbeiter ihre Reisen selbständig, während wir als Unternehmen gleichzeitig die volle Kontrolle über die Einhaltung der Reiserichtlinien, die steuerkonforme Abrechnung und die klare Zuordnung auf die richtigen Tochtergesellschaften oder Kostenstellen behalten. Durch die proaktive und freundliche Betreuung bei der Implementierung haben wir unser Travel Management innerhalb weniger Monate von der Reisestelle über die FiBu bis hin zum Reisenden selbst professionalisiert!

Als Beratungsunternehmen mit vielen Mitarbeitern auf unter-schiedlichen Projekten, war für uns ein schneller und reibungsloser Wechsel das A und O. Mit der browserbasierten Lösung und dank des professionellen Onboardings bei Lanes & Planes dauerte der komplette Wechsel nur wenige Stunden - keine langwierigen Implementierungen oder komplizierte Software-Installationen.

Für uns spielt die digitale Datenübertragung und Aggregation von Information eine große Rolle. Da wissen wir es sehr zu schätzen, mit Lanes & Planes einen Partner an der Seite zu haben, der von der Buchung, bis zur Übertragung an unser Buchhaltungssystem eine komplett digitale Lösung anbietet. Unsere Mitarbeiter können damit die Reisen ganz einfach selbst buchen, weil alle Information, wie Reiserichtlinien, bis zur Vielfliegerkarte bereits hinterlegt sind. Und falls man doch mal auf den Support zugreifen muss, so landet man nicht in einem Call-Center sondern bekommt nette und vor allem kompetente Unterstützung.

Als schnell wachsendes Unternehmen war es in der Vergangenheit sehr aufwändig unsere Reisen abzurechnen und die Ausgaben im Blick zu halten. Seit der Einführung von Lanes & Planes haben wir nun die volle Transparenz mit tagesaktuellem Controlling über unsere kompletten Reisekosten und -auslagen.

Als schnell wachsende Transaktionskanzlei mit Standorten in München und Hamburg, waren zuvor Reisebuchungen stets umständlich und sowohl für die Sekretariate als auch die reisenden Anwälte unbefriedigend. Neben der viel besseren Art Reisen zu buchen mit Lanes & Planes, hat uns und unser Backoffice v.a. die transparente Abrechnung überzeugt, die eine lückenlose Fakturierung und klare Zuordnung zu den richtigen Vorgängen aus einer Hand ermöglicht.

Nach der Umstellung auf Lanes & Planes, konnten wir den Prozess des Travelmanagement nahezu vollständig digitalisieren. Dies führte wegen der intuitiven Bedienbarkeit von Lanes & Planes, zu einer enormen Zeit- und Kostenersparnis für jeden einzelnen Mitarbeiter. Einen besonderen Mehrgewinn des Tools liefert hierbei auch die ganzheitliche Prozessabdeckung, ausgehend von der Reisebuchung, über die Erstellung der Reisekostenabrechnung, bis hin zur Verbindung mit der Buchhaltung und dem Controlling.

Es ist ein enorme Arbeitserleichterung für das HR-Team, dass man bei Lanes & Planes unkompliziert neue Mitarbeiter hinzufügen und verwalten kann. Bei einem schnell wachsenden Unternehmen wie unserem spart das kostbare Zeit und Geschäftsreisen können direkt angetreten werden. Durch die selbsterklärende Technik von Lanes & Planes sind auch neue Mitarbeiter sofort in der Lage Ihre Geschäftsreisen im Rahmen der Vorgaben zu buchen.

Mit dem Wachstum unseres Unternehmens erhöhte sich der Aufwand bei der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Die Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln erfolgte auf unterschiedlichen Plattformen. Mit Lanes & Planes haben wir eine Lösung gefunden, welches die Reiseplanung von der Anreise per Bahn oder Flug bis zur Hotelbuchung in einer Plattform vereint. Durch das Self-Service-Konzept und der integrierten Reisekostenabrechnung wird die Flexibilität der Mitarbeiter erhöht und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand minimiert. Unsere Prozesse wurden dadurch deutlich verschlankt. Und sollte es einmal Unstimmigkeiten geben, steht uns der Support schnell und unkompliziert mit Rat und Tat zur Seite.

Lean, transparent, willing to listen. As a growing company we strive to remain agile. Our processes have to be efficient because we need to focus on our core competencies. Travelling is an integral part of our daily business. Managing travel booking and admin process, however, often felt quite tedious before we started using L&P. With L&P we have found a partner who supports all of our staff: our client team can get picked up at their doorstep; our management can steer, control and approve travel expense anywhere they are; and our travel expense accounting has finally become automated.

Mit über 50 regelmäßig reisenden Mitarbeitern konnten wir nicht nur innerhalb von 6 Wochen nach der Implementierung von Lanes & Planes den Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung erheblich reduzieren, sondern auch die direkten Reisekosten um über 20% senken.“