München/Berlin, 09. Dezember 2025 - Die deutsche Business-Travel-Lösung Lanes & Planes und der führende Anbieter für digitale Ausgaben- und Spesenprozesse Circula geben heute eine neue strategische Partnerschaft bekannt. Ziel der Zusammenarbeit ist es, Unternehmen einen vollständig digitalen, durchgängigen Prozess von der Reisebuchung bis zur Kostenabrechnung bereitzustellen.
Herausforderung: Getrennte Systeme für Buchung und Abrechnung
Mit der Integration vereinen die beiden Anbieter ihre technologischen Stärken, um einen der häufigsten Brüche in Unternehmensprozessen zu schließen: die Lücke zwischen Reisebuchung und anschließender Abrechnung von Ausgaben und Tagespauschalen. Dies führt häufig zu Medienbrüchen, hohem manuellen Aufwand und Fehlern.
Die Kooperation zwischen Lanes & Planes und Circula adressiert diese Problematik, indem beide Systeme erstmals einen vollständig digitalen, konsistenten Workflow speziell für den deutschen Mittelstand schaffen.
Stimmen zur Partnerschaft
„Für unsere Kundinnen und Kunden bedeutet die Zusammenarbeit einen klaren Gewinn“, sagt Veit Blumschein, CEO bei Lanes & Planes. „Durch die Verbindung beider Systeme schaffen wir einen durchgängigen Prozess, der Effizienzgewinne ermöglicht und indirekte Kosten nachhaltig reduziert. Vor allem Unternehmen, die bereits Circula und Lanes & Planes einsetzen, profitieren von der künftig noch tieferen Integration.“
„Circula steht für einfaches, fehlerfreies und revisionssicheres Management von Ausgaben und Reisekosten“, ergänzt Nikolai Skatchkov, CEO bei Circula. „Die automatisierte Übertragung der Daten aus der Reisebuchung in unsere Plattform eliminiert manuelle Zwischenschritte und vereinfacht den gesamten Prozess spürbar. Die Nutzerfreundlichkeit und vollständige Digitalisierung aller Abläufe stehen für uns dabei klar im Mittelpunkt.“
Nahtlose Datenübertragung als zentraler Baustein
Die Kernfunktion der Partnerschaft liegt in der Schaffung eines durchgängigen digitalen Datenflusses. Lanes & Planes deckt dabei die gesamte Organisation der Geschäftsreise ab – von der Buchung über ein breites B2B-Inventar bis hin zur zentralen Rechnungsstellung und Vorleistung. Circula übernimmt im Anschluss die volldigitale und regulatorisch konforme Abwicklung aller Ausgaben und Reisekosten.
Ein wesentliches Element ist die für Q1/2026 geplante API-basierte Schnittstelle, über die Buchungsdaten automatisiert von Lanes & Planes an Circula übertragen werden, sodass Tagespauschalen automatisiert kalkuliert und zusammen mit weiteren reisebezogenen Ausgaben zur Freigabe eingereicht werden können. Die geplante Integration reduziert manuelle Eingriffe, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den Erstattungsprozess deutlich.
Vorteile für Kunden
Lanes & Planes-Kund:innen erhalten im Zuge der Partnerschaft exklusive Vorteilskonditionen beim Einsatz von Circula. Ziel ist es, Unternehmen den Übergang zu einem integrierten Travel- und Expense-Setup zu erleichtern.
Unternehmen, die sich für die Integration interessieren, können sich direkt an ihre Ansprechpartner bei Lanes & Planes oder Circula wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Über Lanes & Planes
Lanes & Planes ist ein führender Anbieter von digitalen Lösungen für Geschäftsreise- und Belegmanagement. Das Unternehmen mit Sitz in München bietet eine End-to-end-Plattform, die den gesamten Prozess rund um Geschäftsreisen, von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Analyse, digital abdeckt. Mit Lanes & Planes senken Unternehmen ihre Reisekosten um bis zu 30 %, automatisieren Prozesse und bieten ihren Mitarbeitenden angenehme und sichere Reisebedingungen. Bereits über 1.400 Unternehmen aller Branchen, darunter Enpal, Personio und die edding Group, nutzen Lanes & Planes für ihr Geschäftsreisemanagement.
Über Circula
Circula ist ein Software-Anbieter mit Sitz in Berlin, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgabenprozesse automatisiert, rechtssicher und nutzerfreundlich zu gestalten. Seit der Gründung 2017 vereinfacht Circula das Ausgabenmanagement für Mitarbeitende – von Reisekosten und Spesen bis hin zu Kreditkartenabrechnungen und Benefits. Die KI-gestützte Plattform automatisiert zentrale Finanzprozesse und wird bereits von über 180.000 Mitarbeitenden in Unternehmen wie About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr und Securitas genutzt.