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Die Reisekostenabrechnung Software für deutsche Unternehmen

Lanes & Planes ist Europas größtes B2B-Reiseportal für Ihre Firmenreisebuchung. Lanes & Planes macht Ihr Reisekosten- und Belegmanagement zum Kinderspiel. Mit nur einem Tool verwalten Sie und Ihr Finance Team alle Bereiche der Reisekosten-, Auslagen- und Belegabrechnung. GoBD-konform und speziell für deutsche Unternehmen geeignet.

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Papierlos, nahtlos, effizient: Ihr zentrales Belegmanagement
Reisekosten- & Spesenabrechnung in einem System

Papierlos, nahtlos, effizient: Ihr zentrales Belegmanagement

Papierlos, nahtlos, effizient: Ihr zentrales Belegmanagement

Die papierlose Reisekostenabrechnung ist nur noch einen Klick entfernt. Sämtliche Belege werden in der Lanes & Planes Reisekostenabrechnung Software digital erfasst, zentral gespeichert und automatisch bestehenden Buchungen zugeteilt.
Ob im Homeoffice oder auf Dienstreise – Nutzen Sie Lanes & Planes auch als Spesen Tool, außerhalb Ihrer Reisetätigkeit, und rechnen Sie diverse Auslagen damit schnell & einfach ab.

Unternehmensweite Steuerung der Auslagen – individuell anpassbar

Konfigurieren Sie Ihre Buchhaltung nach Ihren individuellen Anforderungen

Lanes & Planes bringt Transparenz in alle Buchhaltungsprozesse: wir beschleunigen und vereinfachen Ihre Auslagenerstattung & Abrechnung, schaffen Flexibilität und minimieren Fehler. Gestalten Sie Ihre Reisekosten nach Ihren Vorgaben und ordnen Sie diese Projekten sowie Kostenstellen zu. Definieren Sie individuelle Genehmigungsprozesse und beschleunigen Sie so die Freigabe und den buchhalterischen Ablauf.
Ausstehende Belege & Automatische Reminder
Ausstehende Belege & Automatische Reminder

Ausstehende Belege & Automatische Reminder

Bewahren Sie stets einen Überblick über alle Transaktionen und minimieren Sie Ihren Aufwand bei der Belegprüfung. Mit Lanes & Planes wissen Sie immer welche Reisebelege bereits abgeschlossen, abgelehnt oder noch nicht eingereicht sind. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter mit automatischen Remindern an nicht eingereichte Reisekostenabrechnungen & Belege.
Zeitsparende buchhalterische Prüfung dank automatisierter Workflows
Zeitsparende buchhalterische Prüfung dank automatisierter Workflows

Zeitsparende buchhalterische Prüfung dank automatisierter Workflows

Ihre Buchhalter werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Belegprüfung ansteht. Alle Quittungen werden automatisch zugehörigen Buchungen zugeteilt und in unserem Reisekosten Tool hinterlegt. Buchhalter oder Vorgesetzte können diese direkt einsehen oder korrigieren. So sparen Sie Zeit für die buchhalterische Prüfung und minimieren Fehler bei der Abrechnung.
Transparente Übersicht in Rechnung gestellter Leistungen & eingereichter Belege
Transparente Übersicht in Rechnung gestellter Leistungen & eingereichter Belege

Transparente Übersicht in Rechnung gestellter Leistungen & eingereichter Belege

Unsere übersichtliche Buchhaltungsoberfläche bringt Struktur in Ihre Belegprüfung & minimiert Ihren Aufwand bei der Auslagenerstattung. Bündeln Sie sämtliche Abrechnungsdokumente und Auslagen nach Reisen, Belegtyp, Verursacher, Kostenstellen oder Privat Auslagen. Fakturierte und nicht fakturierte Leistungen können im Buchhaltungsbereich eingesehen werden.
Individualisierbare Kostenstellen & Kostenträger für Buchungen & Belege
Individualisierbare Kostenstellen & Kostenträger für Buchungen & Belege

Individualisierbare Kostenstellen & Kostenträger für Buchungen & Belege

Hinterlegen Sie für jeden Nutzer individuelle Kostenstellen & Kostenträger und ordnen Sie einzelne Buchungen & Belege einer oder mehreren Kostenstellen zu. Definieren Sie optionale Pflichtfelder für Kostenstellen, Buchungen & Referenzen und optimieren Sie so Ihre Buchhaltungs- & Genehmigungsprozesse.

Die Reisekostenabrechnung Software für ein zentrales Belegmanagement

+ 250.000
Eingereichte Belege
30%
Kostenersparnis
3.700€
Jährl. MwSt. Rückerstattung pro Kunde

Volle Kostenübernahme & MwSt. Rückerstattung auch im Ausland
Wir gehen für Sie in Vorkasse

Volle Kostenübernahme & MwSt. Rückerstattung auch im Ausland

Volle Kostenübernahme & MwSt. Rückerstattung auch im Ausland

Lanes & Planes übernimmt alle Kosten während Ihrer gesamten Geschäftsreise – egal ob Transport oder Unterkunft. So müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr in Vorleistung gehen, bei der Rechnungsstellung werden Fehler vermieden und Sie benötigen keine Firmenkreditkarten mehr. 

Mit unserem Partner VAT IT helfen wir Ihnen dabei Ihre im Ausland angefallene Mehrwertsteuer für alle Ausgaben ganz einfach elektronisch zurückzuerstatten – auch rückwirkend für das Vorjahr möglich.

Steuerkonforme Rechnungsstellung mit einfacher Bezahlung

Steuerkonforme Rechnungsstellung mit einfacher Bezahlung

Steuerkonforme Rechnungsstellung mit einfacher Bezahlung

Wir bündeln alle, innerhalb einer Geschäftsreise, entstandenen Leistungen und fakturieren diese in Form einer Einzelrechnung oder einer Sammelrechnung an Sie weiter. Ihre ERP Integration können Sie dabei weiterhin problemlos nutzen. 

Wir helfen Ihnen dabei Ihre Vorsteuer geltend zu machen. Alle erhaltenen Leistungen & Einzelpositionen werden steuerkonform im Detail mit korrekter MwSt. ausgewiesen und können so von Ihrer Buchhaltung schnell & einfach nachvollzogen werden.

Kostenverteilung auf verschiedene Rechnungsprofile
Über Rechnungsprofile bestimmen Sie, welche Kosten für welche Tochtergesellschaft relevant sind oder ob eine abweichende Rechnungsadresse für einen korrekten MwSt. Ausweis mit anderer USt. ID berücksichtigt werden soll.
Central Billing dank dem One Kreditor Prinzip
Egal ob Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen, es gibt nur noch einen einzigen Kreditor, mit dem alle Reiseleistungen abgerechnet und bezahlt werden. Unsere Rechnungen sind handels- & steuerrechtlich konform.
Zahlungsavis für eine einfachere Bezahlung
Alle Einzel- & Sammelrechnungen dienen zugleich als Zahlungsavis für den SEPA-Zahlungseinzug und können analog zum Zahlungsavis in der Buchhaltungsübersicht eingesehen werden. Der Zahlungsstatus wird für jedes fakturierte Abrechnungsdokument angezeigt.

Eine Reisekostenabrechnung Software für das gesamte Unternehmen

Prozessoptimierung in der Reisekostenabrechnung bringt Zeitersparnis für Mitarbeiter und Führungskräfte.
„Durch Lanes & Planes haben wir unser Reisemanagement grundlegend modernisiert und den gesamten Abrechnungsprozess vereinfacht. Mit dem voll digitalisierten Belegmanagement des Reisekosten Tools haben wir wieder volle Transparenz und eine klare Übersicht.“
Julia Steimle
Assitentin der Geschäftsführung bei der SCHARR-Unternehmensgruppe
Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings
Immer up-to-date bleiben

Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings

Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings

Sparen Sie sich aufwändige Exceltabellen. Mit unserer Reisekosten Software haben Sie stets den Überblick über bereits abgeschlossene, abgelehnte oder noch offene Belege, sowie deren Auszahlungsstatus.

Sämtliche Informationen aller Geschäftsreisen können jederzeit sortiert, abgerufen und überprüft werden. Erkennen Sie so rechtzeitig Kostenentwicklungen und treffen Sie fundierte Entscheidungen.

Konforme Kontierung & Integration mit Ihrem zentralen Buchhaltungssystem
Einfacher Workflow durch smarte Schnittstellen

Konforme Kontierung & Integration mit Ihrem zentralen Buchhaltungssystem

Konforme Kontierung & Integration mit Ihrem zentralen Buchhaltungssystem

Alle Informationen und Belege werden ohne Aufwand konform digital aufbereitet und für die Verbuchung in Ihr Buchhaltungssystem zur Verfügung gestellt. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler bei der Rechnungs- & Belegprüfung.

Buchungssätze werden vollautomatisiert mit den zugeordneten Sach- & Kreditorenkonten, unter Berücksichtigung der Kostenstellen, erstellt und bedürfen keiner manuellen Erfassung.

Wir beraten Sie gerne persönlich und helfen Ihnen bei der Integration von Lanes & Planes in Ihr ERP-System. Ob DATEV, SAP, Addison, Sage, Proalpha, Vera, MS Dynamics/Navision oder Diamant Software – solange Ihr ERP-System einen CSV Import unterstützt, ist eine Integration möglich.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren
Pauschalen und Verpflegungsmehraufwände einfach erfassen
Individuelle Pauschalen für Ihr Unternehmen

Pauschalen und Verpflegungsmehraufwände einfach erfassen

Pauschalen und Verpflegungsmehraufwände einfach erfassen

Hinterlegen Sie im System Verpflegungsmehraufwände,  Kilometer-Pauschalen und eigene individuelle Raten. Entscheiden Sie selbst, ob standardmäßig die gesetzlichen Pauschalen oder eine eigene Rate bei der Reisebuchung berücksichtigt werden. Unser Spesen Tool berechnet dabei vollständig automatisch alle Reisekosten.

Die Erfassung der Verpflegungsmehraufwände auf der Lohnsteuerbescheinigung ist somit auch kein Problem mehr.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vorbereitende Buchhaltung im Handumdrehen
Mehr Zeit dank digitalem Belegmanagement
Zentrale Nutzerverwaltung mit Personio
Für HR und Office Manager

Vorbereitende Buchhaltung im Handumdrehen

Vorbereitende Buchhaltung im Handumdrehen
Mehr Zeit dank digitalem Belegmanagement
Zentrale Nutzerverwaltung mit Personio

Belegchaos adé! Mit dem digitalen Reisekosten Tool von Lanes & Planes reduzieren Sie Ihr Belegvolumen und vermeiden Fehler. Zudem sparen Sie mithilfe der digitalen Belegerfassung Zeit und verringern den Kommunikationsaufwand.

  • Kein Belegchaos bei der Abrechnung
  • Geringerer Kommunikationsaufwand
  • Weniger Zeitaufwand bei Reisekostenabrechnung
Papierlose und effiziente Reisekostenabrechnung 
Strukturierte & fehlerfreie Abrechnung
Übersichtliche Buchhaltungs-
oberfläche
Für Finance Teams

Papierlose und effiziente Reisekostenabrechnung 

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Strukturierte & fehlerfreie Abrechnung
Übersichtliche Buchhaltungs-
oberfläche

Lanes & Planes übernimmt die automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand und Pauschalen. Das minimiert Buchungsfehler und erleichtert dem Finance Team die Bearbeitung.

  • Weniger Zeitaufwand dank digitaler Prozesse
  • Geringerer Arbeitsaufwand durch weniger Buchungsfehler  
  • Kein manuelles Berechnen von Verpflegungsmehraufwand und Pauschalen 
  • Klare Reiserichtlinien & Budgets
Entdecken Sie alle Funktionen

Travel Management: digital, ganzheitlich, aus einer Hand

Lanes & Planes ist die erste digitale Lösung für alle Aspekte Ihrer Dienstreise & Reisekostenabrechnung. Buchen & stornieren Sie Ihre Reisen zentral über unser Tool, reichen Sie Ihre Belege mit wenigen Klicks über unser Reisekosten Tool ein und genießen Sie unseren umfassenden Kunden-Support.
So buchen Sie Ihre Geschäftsreise in 5 Minuten
Für Reiseverantwortliche & Business Traveller: Erfahren Sie wie Sie in 5 Minuten von Tür zu Tür buchen können, ohne die Plattform zu verlassen!

Mehr zur Firmenreisebuchung
So optimieren Sie Ihr Reisemanagement
Für Reiseverantwortliche & Operations Manager: Erfahren Sie wie Sie volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Reiseprozesse erhalten!

Mehr zum Reisemanagement
Unterwegs mit Ihrem digitalen Reisebegleiter
Für Business Traveller & Reiseverantwortliche: Alles in einer App – So reisen Ihre Mitarbeiter stressfrei und gut informiert!

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