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Digitale Belegverwaltung & buchhalterische Prüfung
Die papierlose Reisekostenabrechnung ist nur noch einen Klick entfernt. Sämtliche Belege können von Ihren Mitarbeitern über unsere App erfasst und digital eingereicht werden. Die digitale Belegverwaltung erleichtert die Abrechnung und minimiert Fehler. Beleg- und Kostenstellensplittung erlaubt zudem die Zuordnung eines Beleges zu verschiedenen Kostenstellen.
Individuell definierbare Genehmigungsprozesse beschleunigen die Freigabe und den buchhalterischen Ablauf. Unser System ist GoBD- und steuerkonform – speziell für deutsche Unternehmen.
Sammelrechnungs-Stellung mit vollem VAT Ausweis
Lanes & Planes kümmert sich um die gesamte Kostenübernahme, so müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr in Vorleistung gehen und die Kosten für die Firmenkreditkarte können minimiert werden.
Wir bündeln alle, innerhalb einer Woche, entstandenen Leistungen und fakturieren diese entweder in Form einer Sammelrechnung oder in Einzelrechnungen an Sie weiter. Die Rechnungen dienen zugleich als Zahlungsavis für den SEPA-Zahlungseinzug.
MwSt. Erstattung bei Auslandsreisen: In Kooperation mit VAT IT können unsere Kunden ihre im Ausland angefallene Mehrwertsteuer (EU und nicht-EU Länder) ganz einfach elektronisch rückerstatten lassen. Das gilt bei allen Buchungen und Spesenabrechnungen über Lanes & Planes und ist auch rückwirkend möglich.
Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Reports
Aufwändige monatliche Reports via Exceltabellen sind nicht mehr nötig. Mit Lanes & Planes haben Sie stets den Überblick über bereits abgeschlossene, abgelehnte oder noch offene Belege.
Sämtliche Informationen aller Geschäftsreisen können jederzeit sortiert, abgerufen und überprüft werden. Lassen Sie sich relevante Informationen und den Auszahlungsstatus für einzelne Reisen oder verschiedene Zeitintervalle anzeigen.
Konforme Kontierung für Ihr Buchhaltungssystem
Vereinfachen Sie Ihre Reisekostenabrechnung mit Lanes & Planes. Durch konforme Aufbereitung werden alle Informationen aufwandsfrei in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Hier können vollautomatisierte Buchungssätze zugeordnet werden.
Hierbei werden alle notwendigen Informationen und Belege digital im System hinterlegt und müssen nicht zusätzlich erfasst werden. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Automatische Berechnung von Reisekostenpauschalen
Definieren Sie bereits im Vorfeld die verschiedenen Belegarten und hinterlegen Sie zusätzlich zu den gesetzlichen Pauschalen, wie Verpflegungsmehraufwand und Kilometer-Pauschalen, auch eigene individuelle Raten. Dadurch werden die Reisekosten vollständig und automatisch berechnet.
Auch die automatische Auflistung der Verpflegungsmehraufwände auf der Lohnsteuerbescheinigung ist somit kein Problem mehr.
Sehen Sie sich Lanes & Planes im Detail an – in unserer interaktiven Klick-Demo
Klicken Sie sich durch die einzelnen Funktionen und bekommen Sie einen ersten Eindruck von der einfachen Bedienbarkeit von Lanes & Planes. In der Klick-Demo haben Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Funktionen und navigieren auf vorgegebenen Klickstrecken und mit vordefinierten Daten – fast wie in echt – durch das System.
Bitte berücksichtigen Sie: Die Klick-Demo wurde für die Nutzung am Computer optimiert und kann am Handy nicht in vollem Umfang genutzt werden. Sie können keine echten Buchungen durchführen, er dient rein zu Testzwecken.
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