Reisekostenabrechnung – für deutsche Unternehmen entwickelt

Lanes & Planes macht Ihr Reisekosten- und Belegmanagement zum Kinderspiel. Mit nur einem Tool organisieren und verwalten Sie und Ihr Finance Team alle Bereiche der Reisekosten- und Belegabrechnung. Einreichen von Belegen, Prüfung und Freigabe von Auslagen und Pauschalen, sowie Reporting - die gesamte Buchhaltung auf dem neuesten Stand.
Reisekostenabrechnung – für deutsche Unternehmen entwickelt
Digitale Belegverwaltung & buchhalterische Prüfung

Digitale Belegverwaltung & buchhalterische Prüfung

Digitale Belegverwaltung & buchhalterische Prüfung

Die papierlose Reisekostenabrechnung ist nur noch einen Klick entfernt. Sämtliche Belege können von Ihren Mitarbeitern über unsere App erfasst und digital eingereicht werden. Die digitale Belegverwaltung erleichtert die Abrechnung und minimiert Fehler. Beleg- und Kostenstellensplittung erlaubt zudem die Zuordnung eines Beleges zu verschiedenen Kostenstellen.

Individuell definierbare Genehmigungsprozesse beschleunigen die Freigabe und den buchhalterischen Ablauf. Unser System ist GoBD- und steuerkonform – speziell für deutsche Unternehmen.

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Sammelrechnungs-Stellung mit vollem VAT Ausweis

Sammelrechnungs-Stellung mit vollem VAT Ausweis

Sammelrechnungs-Stellung mit vollem VAT Ausweis

Lanes & Planes kümmert sich um die gesamte Kostenübernahme, so müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr in Vorleistung gehen und die Kosten für die Firmenkreditkarte können minimiert werden.

Wir bündeln alle, innerhalb einer Woche, entstandenen Leistungen und fakturieren diese entweder in Form einer Sammelrechnung oder in Einzelrechnungen an Sie weiter. Die Rechnungen dienen zugleich als Zahlungsavis für den SEPA-Zahlungseinzug.

MwSt. Erstattung bei Auslandsreisen: In Kooperation mit VAT IT können unsere Kunden ihre im Ausland angefallene Mehrwertsteuer (EU und nicht-EU Länder) ganz einfach elektronisch rückerstatten lassen. Das gilt bei allen Buchungen und Spesenabrechnungen über Lanes & Planes und ist auch rückwirkend möglich.

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Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Reports

Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Reports

Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Reports

Aufwändige monatliche Reports via Exceltabellen sind nicht mehr nötig. Mit Lanes & Planes haben Sie stets den Überblick über bereits abgeschlossene, abgelehnte oder noch offene Belege.

Sämtliche Informationen aller Geschäftsreisen können jederzeit sortiert, abgerufen und überprüft werden. Lassen Sie sich relevante Informationen und den Auszahlungsstatus für einzelne Reisen oder verschiedene Zeitintervalle anzeigen.

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Konforme Kontierung für Ihr Buchhaltungssystem

Konforme Kontierung für Ihr Buchhaltungssystem

Konforme Kontierung für Ihr Buchhaltungssystem

Vereinfachen Sie Ihre Reisekostenabrechnung mit Lanes & Planes. Durch konforme Aufbereitung werden alle Informationen aufwandsfrei in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Hier können vollautomatisierte Buchungssätze zugeordnet werden.

Hierbei werden alle notwendigen Informationen und Belege digital im System hinterlegt und müssen nicht zusätzlich erfasst werden. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler.

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Automatische Berechnung von Reisekostenpauschalen

Automatische Berechnung von Reisekostenpauschalen

Automatische Berechnung von Reisekostenpauschalen

Definieren Sie bereits im Vorfeld die verschiedenen Belegarten und hinterlegen Sie zusätzlich zu den gesetzlichen Pauschalen, wie Verpflegungsmehraufwand und Kilometer-Pauschalen, auch eigene individuelle Raten. Dadurch werden die Reisekosten vollständig und automatisch berechnet.

Auch die automatische Auflistung der Verpflegungsmehraufwände auf der Lohnsteuerbescheinigung ist somit kein Problem mehr.

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Sehen Sie sich Lanes & Planes im Detail an – in unserer interaktiven Klick-Demo

Klicken Sie sich durch die einzelnen Funktionen und bekommen Sie einen ersten Eindruck von der einfachen Bedienbarkeit von Lanes & Planes. In der Klick-Demo haben Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Funktionen und navigieren auf vorgegebenen Klickstrecken und mit vordefinierten Daten – fast wie in echt – durch das System.

Uncategorized Klickdemo Grafik 81

Bitte berücksichtigen Sie: Die Klick-Demo wurde für die Nutzung am Computer optimiert und kann am Handy nicht in vollem Umfang genutzt werden. Sie können keine echten Buchungen durchführen, er dient rein zu Testzwecken.

Lanes & Planes in kostenloser Klick-Demo entdecken

Warum uns unsere Kunden lieben

Steuerkonforme Abrechnung & klare Zuordnung auf Tochtergesellschaften

Seit der Umstellung auf Lanes & Planes buchen unsere Mitarbeiter ihre Reisen selbständig, während wir als Unternehmen gleichzeitig die volle Kontrolle über die Einhaltung der Reiserichtlinien, die steuerkonforme Abrechnung und die klare Zuordnung auf die richtigen Tochtergesellschaften oder Kostenstellen behalten.Durch die proaktive und freundliche Betreuung bei der Implementierung haben wir unser Travel Management innerhalb weniger Monate von der Reisestelle über die FiBu bis hin zum Reisenden selbst professionalisiert!
Nicole Welte
Director HR, egym

Nur noch ein einziger Rechnungssteller

Wir sind mit unserem Travelmanagement-Partner Lanes & Planes sehr zufrieden. Insbesondere die intuitive Bedienbarkeit, Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung, sowie die angenehme Zusammenarbeit wissen wir neben zahlreicher anderer Funktionen sehr zu schätzen. Die Tatsache, dass wir bei unseren vielen Buchungen nur noch einen Rechnungssteller haben ist natürlich auch ein großer Vorsprung.
Alexander Blum
Head of HR, Accounting & Quality Mgmt.

Transparente Abrechnung und klare Vorgangszuordnung überzeugen

Als schnell wachsende Transaktionskanzlei mit Standorten in München und Hamburg, waren zuvor Reisebuchungen stets umständlich und sowohl für die Sekretariate als auch die reisenden Anwälte unbefriedigend. Neben der viel besseren Art Reisen zu buchen mit Lanes & Planes, hat uns und unser Backoffice v.a. die transparente Abrechnung überzeugt, die eine lückenlose Fakturierung und klare Zuordnung zu den richtigen Vorgängen aus einer Hand ermöglicht.

Patrick Schwarzbart
Partner, LUPP + PARTNER
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