Wie Sie bei der Auswahl Ihrer Travelmanagement Lösung viel Geld sparen können!

Die Suche nach einem geeigneten Travel Management System stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Die neue Lösung soll vor allem Prozesse vereinfachen und Kosten senken.

Checkliste Berechnung interne Travel Management KostenCheckliste Berechnung interne Travel Management Kosten

Doch es ist gar nicht so einfach auf ein neues System zu wechseln, wenn alleine der Kostenvergleich schon schwierig ist.

Mit unserer kostenlosen Checkliste sehen Sie, welche Kosten Sie für den Vergleich von Travelmanagement Lösungen ansetzen müssen.

Angebote richtig vergleichen

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Lösung sind, überlegen Sie, wie diese Ihre Prozesse verschlanken und Ihnen langfristig dabei helfen kann, Kosten einzusparen. Mitunter ist es schwierig zu ermitteln, wie hoch Ihre aktuellen Ausgaben im Bereich Travel Management sind und wie viel Einsparungspotenzial in welcher Lösung steckt.

Unsere Übersicht hilft Ihnen dabei, strukturiert mit dem Kostenvergleich zu starten:

Derzeitige Kosten eruieren
Ermitteln Sie, wie hoch die derzeitigen Kosten für Ihr Travel Management sind und in welchen Bereichen sie anfallen. Inkludieren Sie hier auch den Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter, denn die internen Prozesskosten sind oft weitaus höher, als Sie denken.
Unnötige Kosten herausfiltern
Überlegen Sie, welche Aufgaben momentan kostenpflichtig von externen Anbietern, wie etwa dem Reisebüro übernommen werden und welche Arbeitsschritte eventuell automatisiert werden können.
Kosten reduzieren
Finden Sie Lösungen, die helfen Ihre Aufwendungen zu reduzieren oder einzelne Kostenpunkte zu eliminieren. Vergleichen Sie dabei, welche Leistungen beim jeweiligen Anbieter bereits inkludiert sind und welche nicht.

Mit unserer Checkliste erhalten Sie einen Überblick über sämtliche Kosten, die in Verbindung mit Ihrem Travel Management entstehen und können damit Ihre tatsächlichen Aufwendungen berechnen.

Mit einer All-in-One-Lösung sind enorme Kosteneinsparungen möglich

Oft ist man sich gar nicht im Klaren darüber, welche Einsparungspotentiale in der Reiseorganisation möglich sind. Als kleine Hilfestellung zum Ausfüllen der Checkliste geben wir Ihnen hier einen Überblick, wie viel Sie mit einer All-in-one-Lösung sparen können.

10 - 15 % durch Direktschnittstellen
10 - 15 % durch Direktschnittstellen

10 – 15 % durch Direktschnittstellen

Ein Großteil der Kosten für Geschäftsreisen kann durch die Nutzung von Direktschnittstellen zu verschiedenen Anbietern eingespart werden. Mit Lanes & Planes haben Sie Zugang zu über 100 Reservierungsportalen.
8 - 10 % der indirekten Kosten
8 - 10 % der indirekten Kosten

8 – 10 % der indirekten Kosten

Zudem können Sie bei indirekten Kosten wie Personalkosten sparen, die durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen signifikant verringert werden können.
5 - 10 % durch Prozessoptimierung & Transparenz
5 - 10 % durch Prozessoptimierung & Transparenz

5 – 10 % durch Prozessoptimierung & Transparenz

Mit der Nutzung von Lanes & Planes haben Sie zu jeder Zeit den vollen Überblick über alle anfallenden Kosten. Durch die Optimierung der laufenden Prozesse und die Anpassung der Reiserichtlinien können weitere Einsparungen erzielt werden.
3 - 4 % für die Erstattung der MwSt. bei Auslandsreisen
3 - 4 % für die Erstattung der MwSt. bei Auslandsreisen

3 – 4 % für die Erstattung der MwSt. bei Auslandsreisen

Die Rückforderung von im Ausland angefallener Mehrwertsteuer entpuppt sich oft als kompliziert und langwierig. Lanes & Planes ermöglicht über den Partner VAT IT die einfache elektronische Anforderung und Erstattung – auch rückwirkend.
Mit der richtigen Lösung langfristig Kosten senken

Mit der richtigen Lösung langfristig Kosten senken

Mit der richtigen Lösung langfristig Kosten senken

Mit der End-to-End-Travel Management Solution von Lanes & Planes lässt sich der gesamte Prozess rund um Buchung, Reisemanagement und Abrechnung digital abbilden. Der ganzheitliche Lösungsansatz ermöglicht schlanke Prozesse und ersetzt manuelle Aufwände sowie den Einsatz vieler Einzellösungen.

Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot und helfen Ihnen dabei, die einzelnen Angebotspositionen Ihrer ausgefüllten Checkliste zuzuordnen. So haben Sie schnell und unkompliziert einen Vergleich, wie viel Sie mit der End-to-End-Lösung von Lanes & Planes gegenüber ihrem aktuellen Setup sparen können.

Kosten senken mit Lanes & Planes

Spürbare Einsparungen bei den direkten und indirekten Kosten.
“Bereits nach kurzer Zeit konnten wir durch den Einsatz von Lanes & Planes unsere direkten Reisekosten um mehr als 20 % senken. Auch der Verwaltungsaufwand konnte erheblich reduziert werden.“
Manfred Tropper
CEO, mantro GmbH
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