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Mit Lanes & Planes erhalten Sie durch Sammelrechnungen viele Vorteile

Mit Lanes & Planes erhalten Sie durch Sammelrechnungen viele Vorteile


Verwendet Ihr Unternehmen viel Zeit darauf, einzelne Rechnungen zum gleichen Rechnungssteller zu akkumulieren und zu prüfen? Dies muss nicht sein. Mit so genannten Sammelrechnungen, die alle Ihre gebuchten Leistungen auf einer einzigen Rechnung zusammenfassen, haben Sie nicht nur einen ausgezeichneten Überblick, Sie sparen sich auch sehr viel Zeit.



Sammelrechnung:
Alles auf einen Blick

Sie erhalten eine Rechnung und behalten den Überblick

Eine Sammelrechnung hat für Sie den Vorteil, dass Sie schnell und einfach alle wichtigen Informationen auf einer Rechnung vorfinden:
Wenn Sie unser Feature ‚Sammelrechnung‘ nutzen, dann erhalten Sie ausschließlich Rechnungen von Lanes & Planes als Rechnungssteller. Statt also eine Flut an Rechnungen sortieren und sichten zu müssen, bekommen Sie nur eine Rechnung über einen gewissen Zeitraum  von uns. Wir stellen Ihnen eine Sammelrechnung einmal pro Woche zur Verfügung.

Darauf finden Sie alle Ihre gebuchten Leistungen auf einer Rechnung übersichtlich zusammengefasst und mit allen wichtigen Informationen:

  • – Das Datum
  • – Die Kostenstelle
  • – Der Leistungszeitraum
  • – Die Referenz, und
  • – Der Zweck der Reise

So haben Sie alles auf einen Blick und können auch rückwirkend sehr viel schneller und effizienter den Stand Ihrer Geschäftsreisen-Kosten überprüfen.

Verschiedene Länderdifferenzen sind berücksichtigt

Gerade bei Geschäftsreisen ins Ausland kommen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze zur Anwendung. In unserer Sammelrechnung werden diese unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze berücksichtigt und transparent ausgewiesen.

Zudem sieht die Buchhaltung für jeden Umsatzsteuersatz  sofort den summierten Betrag aller Buchungen.



Periodengerecht nach Leistungsmonat aufgeschlüsselt

Zusätzlich ermöglicht unsere Sammelrechnung, die einzelnen Rechnungsvorgänge einer Geschäftsreise nach dem entsprechenden Leistungsmonat zu sortieren und aufzuschlüsseln. Eine Rechnung zu einer Hotelbuchung, die erst im Folgemonat gestellt und eingebucht werden kann, kann über die Sammelrechnung von Lanes & Planes dem richtigen Leistungsmonat zugeordnet und passend gebucht werden.

Das gleiche funktioniert auch umgekehrt: Wenn zum Beispiel im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise ein Bahnticket im Vorfeld gebucht und in Rechnung gestellt wird, kann diese Buchung über die Sammelrechnung von Lanes & Planes dem tatsächlichen Leistungsmonat zugeordnet und so auch verbucht werden. So erhalten Sie für zukünftige Leistungsmonate eine scharfe Trennung.

Die Buchhaltung freut sich:
Eine Sammelrechnung statt unzähliger Einzelnachweise, die bei einer Geschäftsreise gebucht werden müssten.

Eine Sammelrechnung ist zugleich Zahlungsavis

Als Unternehmen haben Sie durch den Erhalt einer Sammelrechnung nicht nur den transparenten Überblick Ihrer erhaltenen Leistungen, sondern auch die Möglichkeit Ihre Kontobewegungen übersichtlicher und schneller zu verfolgen. Statt jede einzelne Rechnung als Abbuchung überprüfen zu müssen, erhalten Sie von uns wöchentlich eine Sammelrechnung mit einem summierten Betrag und zugleich mit der Rechnung die passende Zahlungsreferenz.

Somit fungiert die Rechnung als Zahlungsavis für den eingezogenen Rechnungsbetrag. Die Buchhaltung kann damit sofort die Bank-Position mit der Rechnung abgleichen. Der buchhalterische Aufwand beschränkt sich damit auf eine Rechnungsprüfung und eine einzige Buchung pro Woche.

Der unschlagbare Vorteil: Es fallen deutlich weniger Kontobewegungen an und Sie als Unternehmen sparen mit Lanes & Planes sowohl Zeit als auch Geld.



Bildnachweis:

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