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Gratis Guide: “So Wählen Sie das richtige Travel Management System”

Das richtige Travel-Management System hilft Ihnen dabei, Ausgaben zu reduzieren, die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen und Belegprozesse zu vereinfachen. In unserem Guide erfahren Sie, was Sie bei der Auswahl eines Travel Management Systems beachten sollen.

In unserem Guide bekommen Sie alle wichtigen Informationen:

  • Alle Optionen für ein Reisemanagementsystem im Überblick
  • Worauf Sie für ein lückenloses Reisemanagementsystem achten sollten
  • Erfahren Sie, wie Sie 30% Ihrer Reisekosten sparen können 

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Viele namhafte Firmen vertrauen bereits auf uns

Warum Sie ein Travelmanagementsystem brauchen

Reisen stellen in der Regel, die zweitgrößten Ausgaben eines Unternehmens dar
Geschäftsreisen erfordern einen extrem hohen Verwaltungsaufwand. Die Planung und vor allem Abrechnung sind zeitintensiv und unübersichtlich
Oftmals müssen Sie unzählige Websites durchforsten (im Schnitt 12 pro Reise), um Preise zu vergleichen und verlieren dabei leicht den Überblick
Die Ausgaben Ihrer Reisenden werden erst nach Abschluss der Reise einsichtbar und sind somit nur schwer zu prüfen und gegebenenfalls, zu steuern.
Die Erstattung von Reisekosten wird oftmals manuell durchgeführt und führt zu mühsamer Zettelwirtschaft
Genehmigungsprozesse sind häufig nicht automatisiert und benötigen die Freigabe von Vorgesetzten die nur schwer zu erreichen sind
Nicht automatisierte Reiserichtlinien zwingen Sie Ihre Kollegen zu mikromanagen

Travel Management: digital, ganzheitlich, aus einer Hand

Alles auf einem Portal
Buchen Sie Flüge, Züge oder Flixbus und kombinieren Sie Ihre Reise mit über 900.000 Hotels, inkl. Kostenübernahme. Ganz ohne Wechsel der Plattform und zentraler Abrechnung & Bezahlung immer nur von einem Lieferanten.
Alles in einem Account
Legen Sie Mitarbeiterprofile an, inkl. Bahn-, Bonus- & Vielfliegerkarten. Verwalten Sie zentral alle Buchungen, Rechnungen, Tochtergesellschaften, Kostenstellen oder hinterlegen Sie verhandelte Hotel- oder Flugraten.
Ihr digitaler Reisebegleiter
Tickets, Boarding Pässe, Voucher, Verspätungsalarm mit der Lanes & Plans App immer griffbereit – auch von unterwegs suchen und buchen oder Belege direkt digitalisieren.
Reiserichtlinien & Genehmigung
Definieren Sie transparente individuelle Reiserichtlinien, mit konfigurierbaren Benachrichtigungs-, Eskalations- und Freigabeprozessen.
Reisestatistiken & Analysen
Erhalten Sie Zugriff auf alle vergangenen Geschäftsreisen und deren Details. Analysieren Sie Ihre Reisen nach Transportmitteln, Reiseausgaben der Mitarbeiter oder teilen Sie die Reiseausgaben auf verschiedene Kostenstellen auf.
Reisekostenabrechnung
Verwalten Sie alle Reisekosten digital und GoBD konform in App & Web und verbuchen Sie alle Rechnungen und Gutschriften in einem einzigen Tool.

Warum uns unsere Kunden lieben

Mit Lanes & Planes Aufwand und Kosten reduzieren

Mit über 50 regelmäßig reisenden Mitarbeitern konnten wir nicht nur innerhalb von 6 Wochen nach der Implementierung von Lanes & Planes den Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung erheblich reduzieren, sondern auch die direkten Reisekosten um über 20% senken.“
Manfred Tropper
CEO, mantro GmbH

Das Self-Service-Konzept mit integrierter Reisekostenabrechnung

Mit Lanes & Planes haben wir eine Lösung gefunden, welches die Reiseplanung von der Anreise per Bahn oder Flug bis zur Hotelbuchung in einer Plattform vereint. Durch das Self-Service-Konzept und der integrierten Reisekostenabrechnung wirddie Flexibilität der Mitarbeiter erhöht und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand minimiert. Unsere Prozesse wurden dadurch deutlich verschlankt.
Lisa Fellmann
Office Manager

Effiziente Steuerung und Abwicklung von Dienstreisen

Auch auf strategischer Ebene möchten wir nicht mehr auf Lanes & Planes verzichten. Wir können präzise über Reiserichtlinien und Buchungsrechte steuern, welche Mitarbeiter oder Unternehmensbereiche ihre Reisen zentral über einen definierten Travel Manager buchen lassen und wer selbst über Buchungsrechte verfügt. Die Genehmigungs-Workflows für Vorgesetzte und Buchhaltung laufen reibungslos durch. Zudem haben wir jederzeit im Blick, wie sich unsere Reisetätigkeiten und die damit verbundenen Kosten entwickeln.
Florian Kasper
Vorstandsreferent, notebooksbilliger.de

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