Achtung A1-Falle – Risiko minimieren und Bußgeld entgehen

Jetzt über die A1-Bescheinigung informieren und immer von Lanes & Planes über aktuelle Mitarbeiterreisen updaten lassen

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Was ist die A1-Bescheinigung

Bei der A1-Bescheinigung handelt es sich um einen Nachweis zur Abklärung, welches Sozialsystem für einen Versicherten zuständig ist. Reist ein Arbeitnehmer ins Ausland, wird so vermieden, dass Sozialversicherungsbeiträge gleichzeitig in zwei EU-Staaten fällig werden.

 

Was passiert ohne A1-Bescheinigung

Selbst bei Kurzreisen in einen EU-Mitgliedsstaat ist das Mitführen der A1-Bescheinigung nun Pflicht. Kann der Arbeitnehmer bei Kontrollen an ausländischen Arbeitsstellen keine Bescheinigung vorweisen, kann der Zutritt zu Firmen- oder Messegeländen verweigert oder die sofortige Forderung nach Sozialversicherungsbeiträgen nach dem jeweiligen Recht des Aufenthaltsstaates angeordnet werden.

 

Warum wird eine A1-Bescheinigung benötigt

Bei Projekten im Ausland bei denen deutsche Mitarbeiter beteiligt sind, müssten eigentlich doppelte Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden – die deutschen und die des jeweiligen Landes. Die EU-Richtlinien legen jedoch fest, dass bei einer Entsendung nur die deutschen Regeln gelten. Die Regelung gilt für die EU-Staaten sowie für die Schweiz und Norwegen. Außerdem werden auch Länder wie Israel, Korea, Japan und Kanada auf Grund von bilateralen Abkommen mit einbezogen.

 

Wie beantrage ich die A1-Bescheinigung

Für Angestellte, die über eine Versicherungsnummer verfügen beantragen Arbeitgeber eine Übermittlung der A1-Bescheinigung entweder beim jeweiligen Träger oder über eine elektronische Ausfüllhilfe. Damit die Dokumente im Ausland anerkannt werden, werden die maschinellen A1-Bescheinigungen als elektronische Unterlagen an das Abrechnungsprogramm des Arbeitgebers zurückgeschickt. Die Bescheinigung wird dann ausgedruckt dem Arbeitgeber übergeben.

 

Lanes & Planes und die A1-Bescheinigung

Mit Lanes & Planes erhält die HR-Abteilung des Unternehmens immer volle Transparenz über geplante Geschäftsreisen ins Ausland und wird von uns zeitnah über Auslandsaufenthalte der Angestellten informiert. So stellen wir sicher, dass Ihnen keine doppelten Zahlungen oder Bußgelder drohen. Sehen Sie hier, wie Ihnen in Zukunft keine Auslandsreise Ihrer Mitarbeiter mehr entgeht.

Weitere Informationen:

Unser Geschäftsführer Dr. Blumschein im Interview mit Business Traveller: Wird die A1-Bescheinigung bald abgeschafft?

Lesen Sie hierzu auch unseren News-Beitrag „A1-Bescheinigungen sind bei Auslandsreisen in der EU Pflicht“

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