Reisekosten-Management

Die digitale Transformation von Geschäftsreisen vorantreiben und Kosten senken. Mit Strategie und Best Practices.

Spätestens seit ChatGPT ist künstliche Intelligenz in der Mitte von Wirtschaft und Gesellschaft angekommen. Ihr Siegeszug in der Reisebranche hat bereits begonnen. Für Unternehmen bieten sich ganz neue Möglichkeiten, Geschäftsreisen wirtschaftlich zu planen und für Mitarbeitende attraktiv zu gestalten. Ein Überblick. Warum künstliche Intelligenz im Reisemanagement?  Business Travel ist zurück im Unternehmensalltag. Nach der Quasi-Pause […]

Ab Januar 2024 treten in einigen Ländern neue Regelungen für Verpflegungsmehraufwand und geschäftliche Übernachtungen in Kraft. Dadurch rückt das Thema Reisekostenpauschalen für Geschäftsreisende wieder in den Fokus. In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zu den aktuellen Änderungen und den angepassten Pauschalbeträgen für jedes Reiseland. Verpflegungsmehraufwand – Was bedeutet das überhaupt? Der Verpflegungsmehraufwand, verankert im Einkommensteuergesetz […]

Reisekosten abzurechnen ist lästig, für Reisende und für Sachbearbeiter in der Buchhaltung. Denn damit Unternehmen die Ausgaben beim Finanzamt geltend machen können, sind einige Formalia zu beachten. Mit smarten Prozessen lässt sich der Aufwand für die Reisekostenabrechnung allerdings minimieren. Das entlastet nicht nur Mitarbeitende, sondern erhöht auch den Return on Invest der Geschäftsreisen.  Müssen Unternehmen […]

Gut gemeint, aber nicht gut gemacht – so könnte man die Digitalisierungsbemühungen vieler Unternehmen nach der Corona-Pandemie beschreiben. Auch im Management von Geschäftsreisen. Unternehmen integrieren neue Reisekostentools, dabei würden sie mit einer vollwertigen Travelmanagement Software deutlich mehr Effizienz gewinnen. Was Tools zur Reisekostenabrechnung leisten  Reisekostentools sind vergleichsweise günstig, sie versprechen mehr Mitarbeiterzufriedenheit und signifikante Kostenersparnis. Und […]

Ein langer Arbeitsweg, zahlreiche Dienstreisen – Fahrtkosten können sich für Angestellte schnell zum Kostenfaktor entwickeln. Wir erklären, welche Möglichkeiten Arbeitnehmer haben, die finanzielle Belastung zu reduzieren. Was muss der Arbeitgeber erstatten? Welche Anteile können sich Arbeitnehmer über die Steuer zurückholen? Alle Antworten im Überblick. Inhalt 1  Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber: Was Arbeitnehmer wissen müssen   Fahrtkostenerstattung für […]

Jeder Person, die im Rahmen einer geschäftlichen bzw. dienstlichen Ausübung Reisen unternimmt, stehen Leistungen zur Deckung des Verpflegungsaufwandes zu. Diese sind den durchschnittlichen Lebenshaltungskosten des jeweiligen Reiseziellandes angepasst. Was ist ein Verpflegungsmehraufwand? Die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand sind allgemein auch unter dem Begriff Reisekostenpauschale bekannt. Sie sollen die Kosten für die Verpflegung auf Dienstreisen ausgleichen, […]

Das Jahr 2020 hat uns gezeigt, wie schnell sich gewohnte Abläufe ändern können. Wir sind gezwungen, uns im privaten als auch im geschäftlichen Bereich anzupassen. Geschäftsreisen und persönliche Meetings wurden nahezu unmöglich und mussten notgedrungen durch virtuelle Treffen und Besprechungen abgelöst werden. Arbeitsprozesse mussten optimiert werden und die Digitalisierung hat in vielen Betrieben aus der […]

Vor kurzem hat Battery Ventures dem Geschäftsreise-Portal Lanes & Planes 10 Millionen US-Dollar an Venture Capital zugesichert. David Traens und Veit Blumschein unterhalten sich darüber, was es bedeutet ein Unternehmer zu sein. Was steckt hinter dem Erfolg von Lanes & Planes und wie kam es dazu? Im Podcast „Von 0 auf 1“ interviewt David Traens, […]

Oft werden Duty of Care und Travel Risk Management als das gleiche angesehen, und doch unterscheiden sie sich in der Bedeutung. Die Grundlagen des Duty of Care (Fürsorgepflicht) sind gesetzlich geregelt und jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, sämtliche Vorkehrungen zum Schutz seiner Mitarbeiter zu treffen. Darüber hinaus gibt es noch die erweiterte Sorgfaltspflicht, welche moderne […]